A termináljegy-nyilvántartó csoport azonosítja az azonosító szám utolsó számjegyeit, amelyeket a bejelentés elsődleges azonosítóként használ. A 0000-ban végződő társadalombiztosítási számnak az utolsó négy számjegye lenne a rendszerben az egyes rekordok osztályozására, és a fennmaradó két számjegycsoport a 0000 alatti alcsoportok.
Szervezet
A számcsoportok fordított sorrendben kerülnek rögzítésre a fájlban, így az 555-44-3333 azonosító szám elsődleges csoportja 3333, a 44 és 555 a következőképpen határozza meg a fájl helyét a 3333 kategóriában. A fájlok növekvő numerikus sorrendben vannak elrendezve. A könnyebb azonosítás érdekében a szervezetek rendszerint színes kódolt címkéket használtak a terminálszámú fájlokban.
Előnyök
Az új terminálszámú fájlok nem kerülnek ugyanarra a fizikai helyre, hogy megakadályozzák a zsúfoltságot a fájlszobában. Mivel a terminálszámú fájl egyetlen adata numerikus, a rendszer több adatvédelmet biztosít, mint a kabát nevének címkézése.
felhasználók
A termináljegy-nyilvántartás jól működik olyan szervezeteknél, amelyeknek több tízezer rekordot kell kezelniük. Bár a termináljegy-nyilvántartás leggyakrabban az egészségügyi és biztosítási szervezetekhez kapcsolódik, a kormányzati szervek és a pénzügyi intézmények gyakran használják.
