Számos módszer hozható létre a politika és az eljárásváltozások nyomon követéséhez. A magán- és közintézmények, szervezetek és vállalatok - kis- és nagyvállalatok - különböző szakpolitikai és eljárásfejlesztési módszereket használhatnak az új stratégiák kipróbálására és / vagy a működő módszerek javítására. A Minnesota Egyetem szerint a változásokat gyakran a kuratóriumok, a szavazási eljárások és a menetrendek hajtják végre.
Elő-fejlesztési fázis
A Minnesota Egyetem szerint, amikor a szakpolitikák és az eljárások változásai vannak a munkálatokban, a legjobban fázisokon keresztül lehet őket nyomon követni. Az első szakasz a fejlesztés előtti monitoring. A fejlesztés előtti folyamatok nyomon követésének módjai közé tartozik a szakpolitikai szükségletek azonosítása és a célok elérésének megfelelő ideje. A fejlesztés előtti szakasznak pontos meghatározásokat kell tartalmaznia arról, hogy mit kell megvalósítani, és politikai tervezet kialakításával zárul. A csapattagoknak a fejlesztés előtti szakaszban kell maradniuk, ha a tervezet folyamatos munkát igényel. Ha a tervezetet valamennyi tag - vagy a tagok többsége - erősnek tartja, a folyamatnak tovább kell haladnia.
Fejlesztési fázis
A fejlesztés a politika és eljárás-változás követésének második fázisa. Miután meghatározta a politikát, a fejlesztési fázis előremozdítja a folyamatot, felvázolja az említett politika fogalommeghatározásait és meghatározza az eljárás végrehajtására szolgáló eljárásokat. Minden szakpolitikai definíciót és eljárási információt közönséges feltételekkel kell megfogalmazni a könnyebb megértéshez és a megfelelő hatóságok megerősítéséhez. A fejlesztési fázis jó állapotban van, ha a szakpolitikák és eljárások teljesen körvonalazódnak, formázottak és terjesztenek.
Karbantartási fázis
A Minnesota Egyetem szerint a szakpolitikai csoport tagjai továbbra is nyomon követik a terveket, miután a szakpolitikák és eljárások megtörténtek. Ebben a szakaszban további változások történhetnek, mivel a végrehajtott tervek hatékonyságának értékelése fizikai körülmények között történik. Ebben a fázisban a terveket gyakran meg lehet fordítani, megerősíteni és / vagy megszüntetni, és visszajelzést kérnek azoktól a személyektől és osztályoktól, akiknek ezek a tervek hatással vannak. A tagok ne habozzanak megkezdeni az egész folyamatot - a fejlesztés előtti fázisban -, ha az eredmények hatástalanok a tervekre.
