A feladat egy munkaegység. Egy feladat hatóköre a minimális munkaigényt igénylő ügyektől az olyan munkaigényig terjedhet, amely jelentős munkaerőt igényel, amelyhez a feladat elvégzéséhez számos alfeladat tartozik. A feladatok általában konkrét, időkorlátozott célokkal és célokkal kapcsolatosak. A célok és célok elérése szempontjából fontos a szervezési és nyomon követési feladatok. A feladatok papírra vagy számítógépes programra való elkötelezettségével a napot és végső soron a rövid távú és hosszú távú célokat és célokat irányíthatja.
A szükséges elemek
-
Teendők
-
Naptár
Menjen végig a feladatlistán, és számszerű értéket adjon minden egyes elemre a mért prioritás alapján. Ez úgy rendeli meg a tevékenységeket, hogy a lehető legjobb hatással legyen a nap folyamán. Elsőbbséget ad a feladatoknak az egyes feladatok fontosságának és céljainak meghatározásakor. Néhány feladat természetesen sürgető lesz, míg mások szünetet adhatnak annak értékelésére, hogy egyáltalán van-e valódi jelentőségük.
Becsülje meg az egyes feladatok elvégzéséhez szükséges időt. Helyezzen egy időintervallumot, amely megadja a minimális és maximális időfelosztást az egyes feladatok végrehajtásához. A feladat teljesítéséhez szükséges idő hatással lehet a nap prioritásaira. Például egy egyszerű házimunkát, amely öt percet vesz igénybe, elsőbbséget élvezhet egy viszonylag fontosabb feladattal szemben, amely három-öt órát igényel. A hosszabb időtartamot igénylő feladatokat természetesen hosszabb időn belül naptárba kell helyezni.
Határozza meg az egyes feladatok határidejét. A határidők a figyelmet összpontosítják és ösztönzik a megfelelőséget. Bizonyos feladatok határidőket állapítanak meg a külső felek, például az ügyfelek vagy a külső intézmények által meghatározott határidők között. Egyéb feladatok megkövetelik a határidő megállapítását. Ezt olyan tényezők fogják alakítani, mint például a feladat elvégzéséhez szükséges idő, és hogy mások munkája szükséges-e a feladat teljesítéséhez. A feladatfeladatok átruházásakor ezenkívül segít abban, hogy olyan határidőkkel nyújtson be kéréseket, amelyek valamivel korábbiak, mint a feladatra vonatkozó saját határideje.
Ütemezési feladatok. Ez magában foglalja annak eldöntését, hogy a feladatok és tevékenységek hogyan rendezhetők el a naptárban. Tekintsük a feladatok ütemezésének természetes kapcsolatát. A legtöbb feladat a hasonló feladatok összevonásával érhető el - például a különböző projektek számlázása egy meghatározott időpontban. Ismertesse a személyes energia csúcsokat a nap folyamán, amikor a feladatokat ütemezi. Ha a pszichés erők a reggeli órákban csúcsolnak, akkor ütemezzük meg az optimális mentális figyelmet igénylő feladatokat. Ha az energiád 3 óráig csökken, ez lehet a legjobb idő az egyszerű házimunkák ütemezésére.
Legyen rugalmas. A prioritásokat, határidőket és feladatok ütemezését úgy állíthatja be, hogy a lehető leghatékonyabban használja az idejét, csak hogy megkapja a hívást olyan személytől, akinek saját sürgősségi listája időt és figyelmet igényel. Ne hagyd, hogy ez áthidalja az erőfeszítéseit. Az időgazdálkodási technikák magukban foglalják a flexing idő faktoringát a napi menetrendben. Továbbá, ha életképes megoldás, akkor bizonyos időtartamokat „zavarmentes időnek” kell tekinteni olyan feladatok esetében, amelyek magas koncentrációs szintet igényelnek.
Nyomon követheti és jelezheti a haladást. Készítsen vizuális folyamatábrát vagy grafikonot a feladatok listájáról, amely a tevékenységeket sorolja. Az egyes feladatok sorozatát magában foglaló főbb feladatokhoz egyedi tevékenységi folyamatábra kidolgozása. A feladatok és alfeladatok befejezésekor lépjen át a listáról. Az egyes munkanapok minden napjának és végének végén tekintse át az előrehaladást, és az új napra és az új hétre friss listákkal és grafikonokkal rendezze át a feladatait.
tippek
-
Határozza meg, hogy van-e elegendő erőforrás a feladat teljesítéséhez. A munka minősége általában fontosabb, mint a határidő betartása.
