A legtöbb üzlet, amely kézzelfogható termékeket értékesít, házon belüli leltárt kell tartania. De ha egy kis boltot, mint egy butikot, a speciális tételek rövid listájával futtat, úgy kell találnia, hogy el kell döntenie egy drága készletgazdálkodási program vásárlásáról vagy a régimódi leltár készítéséről. Keressen egy középső talajt, amely lehetővé teszi a hivatalos nyilvántartások megőrzését, miközben elkerül egy költséges szoftverrendszert.
Nyomkövetési készlet
A nyomon követési leltár megköveteli, hogy folyamatosan figyelje a termékét, és folyamatosan lépjen ki a butik hátteréből. Ha nem sikerül pontosan nyomon követni ezt az információt, akkor bármikor túl kevés terméket kaphat, ami értékesíthet. Egy kis butik általában alacsony raktárkészletet tart fenn, így az értékesítés váratlan fellendülése megakadályozhatja és elvárhatja a rendelkezéseket. Az ideális nyomkövetési megoldás gyorsan jelzi, hogy több készletet kell rendelni, ha a készlet a meghatározott szint alá esik.
Kisvállalkozói készlet-szoftver
Néhány szoftverszolgáltató alacsony költségű készletköltség-kezelési szoftvert kínál, amely megfelel egy kis butiküzlet igényeinek. Az InFlow egy kis méretű kiskereskedelmi üzlet számára készült készletnyilvántartási megoldás, amely lehetővé teszi a termékkövetés nyomon követését a szabványos nyomkövető funkciók mellett. Egy másik lehetőség az iMagic készletgazdálkodási eszköz, amely lehetővé teszi az automatizált újrarendezést. Használhatja az IntelliTrack-et egy kézi számítógéppel, amikor körbejárja a boltot. Ezek a megoldások lehetővé teszik a készletértékesítés megadását, amint megkapja őket a nyilvántartásban, vagy egy összefoglalót az üzleti nap végén. Létrehozhat jelentéseket, és szükség szerint módosíthat.
Másodlagos opció
A leltár nyomon követéséhez táblázatkezelő programot vagy adatbázis programot is használhat. Ez egy kicsit fáradságosabb lehetőség, de néhány program, mint például az OpenOffice Calc ingyenes. Ebben a forgatókönyvben egyszerűen egy kézikönyv, a butikcikkek listájának és mennyiségének megtartása. Önnek nincs előnye az olyan emlékeztetőknek vagy automatikus rendelési rendszereknek, amelyeket más rendszerek biztosítanak.
A vonalkódosítási technológia integrálása
Amikor fáradt vagy a manuális bejegyzés a készletgazdálkodási programba, akkor megvizsgálhatja a vonalkódrendszereket. A vonalkódrendszerrel összekapcsolja a szkennert a nyilvántartáshoz és a leltárkezelési programjához, hogy automatikusan nyomon kövesse a szinteket az olvasó minden egyes szkennelésével. Ez megbízhatóbb módja az üzlet raktárkészletének idővel történő kezelésének.
