A munkáltatók számos teljesítményértékelési módszert alkalmaznak az általános teljesítménymenedzsment rendszerek támogatására. Az értékelési módszerek példái közé tartoznak a grafikus értékelés skálák, a 360 fokos értékelések, a munkavállalói önértékelés és a kényszerelosztás. Az esszé teljesítményértékelése a vezetők és a munkavállalók számára a legjobb lehetőséget nyújt arra, hogy szabadon és nyíltan megvitassák a teljesítményt, mivel az esszé megközelítés nem korlátozza a más típusú alkalmazottak értékelésének formátumát.
Az esszé teljesítményértékelése a teljesítménytényezők lehető legszélesebb körű kezelésére szolgál. Azok a vezetők, akik esszét írnak a munkavállalói teljesítményről, gyakorlatilag minden szempontból értékelik a munkavállalók teljesítményét. Az esszék tartalmazzák a munkahelyi ismeretek és szakértelem, a fejlesztési tevékenységek, az interperszonális kommunikáció és az üzleti etika és a filozófia teljesítményértékelését. Ez a fajta teljesítményértékelés általában alkalmas a közép- és felső szintű vezetők számára. Az esszé teljesítményértékelése a menedzser idejében jelentős beruházást igényel - az előkészítés, az építés és a megbeszélés az esszé formátum teljesítményértékelésének három fő pontja.
Készítmény
Azok a vezetők, akik egy esszé értékelésére készülnek, időt tölthetnek az alkalmazottak anyagainak, a múltbeli teljesítményértékeléseknek és értékeléseknek, a részvételi nyilvántartásoknak, az ajánlásoknak, az eredményeknek és a fegyelmi nyilvántartásoknak a felülvizsgálatában. Az esszéértékelésre való felkészülés nem igazán különbözik más típusú teljesítményértékelésektől a dokumentumok vezetői felülvizsgálatának típusai tekintetében. Az esszé megítélése azonban megköveteli, hogy a vezetők több időt szánjanak a múltbeli teljesítményre vonatkozó rekordok elemzésére, és összehasonlítsák azokat az aktuális teljesítményre vonatkozó megjegyzésekkel.
Elemzés
A teljesség és a pontosság érdekében gyakran nem elég egyszerűen az elmúlt év teljesítményértékelésének áttekintése. Azok a vezetők, akik esszé-teljesítményértékeléseket írnak, időt kell szentelniük a munkavállalói teljesítmény változásainak azonosítására egy értékelési időszakról a másikra. A nyilvánvaló változások azonosítását követően a változások alapjául szolgáló okok elemzése lényeges lépés az esszé-formázott teljesítményértékelés elkészítésében. Az alkalmazottak teljesítménye a szervezeti vagy szervezeti változások miatt változhat, amelyek általában nem tartoznak a munkavállaló ellenőrzésébe. Az esszé specifikus jelleggel tartalmazza a teljesítmény és a változások függvényeit.
Építés
Mivel az esszé teljesítményértékelése kizárólag az egyéni munkavállalók számára történik, időbe telik az építés. A menedzserek nem másolhatják és beilleszthetik az információkat több esszéértékelésbe, mivel mindegyiknek foglalkoznia kell az egyes munkavállalók egyedi, egyedi teljesítményjellemzőivel. Az esszék eltérnek a narratív teljesítményértékelésektől. A narratív értékelések - amelyek tartalmazzák néhány esszé formátumú értékelést - hasonlóak az egyes alkalmazottak esetében. Az esszé azonban nem tiltott formát ölel fel, és a menedzser írhatja a munkavállaló értékelését úgy, ahogyan azt megfelelőnek tartja. Mindazonáltal az esszéértékelés megalkotása egyértelműen vázolt gondolkodási folyamatokat igényel, valamint az alkalmazottak teljesítményéről, céljairól és előrehaladásáról szóló jól megírt leírásokat.
Érvek és ellenérvek
Az esszé teljesítményértékelés előnyei bizonyos szempontból is hátrányai. Az esszé teljesítményértékelése lehetőséget ad arra, hogy a menedzserek értékeljék munkatársaikat anélkül, hogy a strukturált teljesítményértékelési módszer normál korlátai lennének. Azok a menedzserek, akik az esszé teljesítményértékelését írják, általában tapasztalt szakemberek, akik jó munkakapcsolatokat és kiváló kapcsolatot biztosítanak a munkavállalókkal. Másrészt az esszéértékelések kihívást jelentenek a vezetők számára, akik minimális képzettségi szinttel rendelkeznek a jelentéstételben, és jól megtervezett értékeléseket végeznek a munkavállalók teljesítményéről.
