Részvényesként vagy akár ügyfélként Önnek joga van kommunikálni a társaság igazgatóságával. Gratulálhatnánk a nagyszerű munkához, hogy milyen nagyszerű munkát végez, vagy építő panaszt nyújtott be a vállalat által kínált áruk vagy szolgáltatások javítása érdekében. Nem számít a helyzet, vannak olyan egyezmények, amelyeket be kell tartanod, amikor kapcsolatba lépsz valakivel a cég felső echelonjában. Minden szerencsével hamarosan kapsz választ és megkapod a kívánt változtatást.
szempontok
Ismerje meg a sok vállalati testület tagjainak gondolkodásmódját. Nem jutottak el az 50. emeletre, mert félénk falfestmények voltak. Az igazgatótanács tagjai általában okosak, szorgalmas emberek, akik részt vettek a főiskolán (beleértve az üzleti iskolát), és a cég hierarchiáján dolgoztak. Próbáljon meg egyértelműen és szakmailag kommunikálni, hogy elérje őket. Az Észak-Karolina Egyetem szerint feltételezhetjük, hogy a levelet olvasó személynek korlátozott idő áll rendelkezésére, hogy megvizsgálja a levelet, ezért próbáld meg, hogy ne legyenek hosszú távúak.
formázása
Alkalmazzon szabványos üzleti levélformátumot. Ezt nem nehéz megtenni, és azt mondja az igazgatósági tagnak (és titkárának), hogy valószínűleg ésszerű és racionális személy, akinek aggodalmait figyelembe kell venni. Kezdje a teljes címét és egyéb elérhetőségeit, majd adja meg a dátumot, majd a fórum tagjainak címét. A levél következő része az üdvözlés. Próbálja meg elkerülni a nemi alapú címeket. Például kezdj egy levelet Chris Bridgesnek a „Kedves Chris Bridges” -el. Ha „Mr.” -t használsz, akkor fennáll a veszélye annak, hogy a „Chris” rövid a „Christine” esemény esetén rossz lábra kerül.
tónus
Írjon nyugodt, professzionális hangon, még akkor is, ha ideges. Ennek kétszeres ellenőrzéséhez helyezze félre a levelet fél napig, és olvassa el, ha hűvösebb állapotban van. Ha még mindig aggódik, kérjen egy barátot, hogy olvassa el a levelet, hogy keresse meg az égő nyelvet.
Célja
Határozza meg az első teljes bekezdésben, hogy miért írsz, és a képzettségedet. Ez nagyon egyszerű: „Részvényesként írok, hogy nyilvántartásba veszi az igazgatótanács döntése iránti elégedetlenségemet…” Tájékoztatva neki, hogy részvényes vagy, azonnal tudja, hogy nem kellene egyszerűen figyelmen kívül hagynia.
Bizonyíték
Adja meg a bizonyítékokat, amelyekkel a követelését támogatni kell. Adjon meg annyi konkrét részletet, amennyit csak tudsz, hogy a testület tagja megtegye az adott problémát. Például: „Amikor a cég legutóbb a jelzálogalapú értékpapírokba fektetett be, a következő évi nyereséget 50 százalékkal csökkentette.”
Hatások
A fórum tagjának cselekvési lehetőséget kell nyújtania, még akkor is, ha valami olyan egyszerű, mint az Ön aggodalmával kapcsolatos válasz. Míg a VIP visszautasíthatja a kérését, könnyűnek kell lennie, hogy kitalálja, mit akar. „Szeretnék feljegyzéseket kapni a cég legújabb ügyleteiről…”
Csomagolás
Befejezd a leveledet a rövid, szabványos, kellemes üzletemberekkel. Például: „Alig várom a választ, és köszönöm a figyelmét erre a kérdésre.” Ez egy kis dolog, de fontos: írja le nevét egyértelműen és bátran a levél végén.
