Az átmeneti szintű találkozók környezetet biztosítanak a felső szintű menedzsment számára, hogy találkozzanak egy alkalmazottal, anélkül, hogy a munkavállaló közvetlen felügyelője kölcsönhatásba lépne. A Skip-szintű találkozók számos előnnyel járnak. A vezetők képesek látni, hogy az alkalmazottak hogyan illeszkednek a szervezeti egységeikbe és a szervezet egészébe. A közvetlen felügyeletek kizárása lehetővé teszi a vezetés számára, hogy objektív észrevételeket tegyen az alkalmazottakkal kapcsolatban. A vezetők kérdéseket készítenek a munkavállalók megkérdezésére és az alkalmazottak válaszainak feljegyzésére. Attól függően, hogy az átugrási szint találkozója megtörtént, a vezetők javaslatokat tehetnek a munkavállalóknak a munka termelésének javítására és a problémák megoldására.
Tervezze meg a találkozót. Döntse el, hogy mennyi ideig tart a találkozók, és milyen kérdéseket kíván felkérni. Válassza ki az ülés időpontját. Ha a szervezet nagy, előfordulhat, hogy nehezebb az időütemezés.
Küldje meg az összes munkatársat, akivel találkozik. E-mailben küldje el a meghívó egy példányát minden alkalmazottnak, és kérje meg őket az RSVP-re. Előfordulhat, hogy e-mailben szeretné elküldeni a munkavállaló közvetlen felügyelőjét, hogy tájékoztassa őket az ülésről.
Végezze el az üléseket. Az üléseken határozza meg, hogy milyen a munkavállalói célok, milyen munkakörök vannak, és milyen érdekeik vannak a munkán kívül. A találkozó célja, hogy megértse, hogyan illeszkednek az alkalmazottak a csapatukba, és megértsék a munkavállalók napi feladatait. A találkozót egy audio- vagy videofelvevő eszközzel is rögzítenie kell, hogy későbbi időpontban elemezze az üléseken található információkat.
Adjon az alkalmazottaknak egy névtelen visszajelzési űrlapot az ülés végén. Az alkalmazottak megfélemlíthetik az átugrott szintű találkozókat. A névtelen visszajelzési űrlap végrehajtása bizalmat teremt a vezetés és a munkavállalók között, tudván, hogy a véleményük értékes.
Küldj köszönet e-mailt minden munkatársnak, akivel találkoztál. Az e-mailben foglalja össze az értekezletre vonatkozó rövid gondolatait. Tájékoztassa a munkatársakat, hogy hamarosan kapcsolatba lép velük, hogy megvitassák gondolataikat az ülésről, és javaslatokat és szükséges változtatásokat kínáljanak.
Tekintse át az ülésen gyűjtött információkat. Hallgassa meg a rögzített találkozókat, és gyűjtsön fontos információkat az ülésen. Elemezze az információkat, hogy megtudja, milyen fejlesztéseket és milyen konstruktív kritikát adhat az alkalmazottaknak.
Hozzon létre egy cselekvési tervet az ülésen megfigyelt és az összegyűjtött visszajelzésekből összegyűjtött cselekvési terv alapján. A politikák módosítása a szervezeten belüli javításra szoruló területeken történik. Az alkalmazottak nyomon követése a cselekvési tervek végrehajtása után, hogy meggyőződhessünk arról, hogy javítások történtek.
tippek
-
Gondosan tervezze meg kérdéseit a munkavállaló hátterének és munkakörülményeinek feltárásával. A kérdések elkészítéséhez szükséges idő átgondolt válaszokat ad az alkalmazottaktól, hogy később elemezhetők.
Figyelem
Ne vitassuk meg a munkavállalókkal kapcsolatos kérdéseket, amelyek nem szándékoznak javítani vagy javítani. Ez csak bizalmatlanságot teremt.
