A partnerségnél nagyobb üzleti tevékenységnek valamilyen szervezeti felépítése van. A szervezeti diagram egy cégen belüli hivatalos parancsnoki láncok grafikus ábrája. A szervezeti térképek hasznos eszközei lehetnek a szervezet működésének néhány aspektusának bemutatására. A szervezeti diagram azonban nem elegendő ahhoz, hogy teljes mértékben leírja, hogy a dolgok ténylegesen hogyan történnek a cégen belül.
Meghatározás
A szervezeti ábra a vezetőkkel azonos munkahelyi címekkel kapcsolatos hivatalos munkaköri címet és a munkakörhöz tartozó pozíciókat mutatja be. Háromféle szervezeti diagram létezik: hierarchikus, mátrix és lapos. A hierarchikus diagramok a leggyakoribbak és több parancssorot mutatnak. A lapos szervezeti diagramok csak néhány réteg parancsot mutatnak, a legtöbb alkalmazott egyenlőnek tekinthető. A mátrix szervezeti diagramjai hibridek, a vezetők ugyanazon hierarchikus szinten szerepelnek a diagramon, míg a személyzet tagjai, akik az egyes menedzsereknek jelentenek, függőlegesen szerepelnek a menedzser neve alatt.
Előnyök
A szervezeti diagram hatékony, tömör eszközt biztosít a vállalat belső szerveződésére vonatkozó információk beépítésére és képviseletére mind a bennfentesek, mind a kívülállók számára. Sok nagyvállalat bonyolult szervezeti diagramokat dolgoz ki, amelyek szemléltetik és szintetizálják a vizuális kép nagy mennyiségű információját, amely gyakran sokkal könnyebben érthető, mint a nevek és számok hosszú listái. A szervezeti táblázatok hasznosak a vállalati stratégia, különösen a költségvetés és a munkaerő-modellezés tervezésében.
hátrányok
A szervezeti táblázatokat a nagyon tömörségük korlátozza - csak azt mutatják, amit mutatnak. A szervezeti táblázatok figyelmen kívül hagyják a vállalat működésének fontos szempontjait, például azt, hogy a vállalat szervezeti stílusa demokratikus vagy „felülről lefelé” irányul-e. A szervezeti diagramok nem adnak részleteket az egyes munkatársak vagy a vállalat hierarchikus szintjének feladatairól. Különösen a nagyvállalatok vagy a gyakori forgalommal rendelkező vállalatok esetében a szervezeti diagramok gyorsan elavulnak.
Szervezeti diagram és munkafolyamat
A szervezeti felépítés és a munkafolyamat ismerete fontos szempont a vállalat szerkezetének és működésének megértéséhez. A szervezeti ábra egy szervezet formális felépítését mutatja, amely gyakran különbözik nagymértékben attól, hogy a vállalat hogyan működik. Egy szervezeti diagramban semmi nem mutatja azt, amit Stephen Baker a "Bloomberg Businessweek" -ről ír le, mint "olyan utakat, ahol a füvet viselték", azaz, hogy a dolgok hogyan kerülnek ténylegesen a vállalatba. A vállalat munkafolyamatai formális és informális szövetségek útján gyakran horizontálisan működnek, nem pedig felülről lefelé irányuló parancsokkal.
