Az esemény utáni jelentés több, mint egy üzleti találkozó, díjnyertes ünnepség vagy hasonló ünnepség összefoglalása. Ehelyett elemzi az esemény minden elemének hatékonyságát. Az üzleti életben az esemény utáni jelentések segíthetnek abban, hogy a vállalat meghatározza, hogy egy esemény milyen jól folytatódik, és hogy a jövőben hasonló eseményeket tartanak-e. A minőségi esemény utáni jelentés írása gondos mérlegelést és tényalapú jelentéstételt igényel.
Először fontolja meg az esemény célját. Aztán gondoljunk arra, hogy az esemény megfelel-e a célnak. Ha marketinges esemény lenne, akkor új termékeket kellett volna bevezetnie egy termékre vagy szolgáltatásra. Ha jótékonysági céllal lenne, fel kellett volna emelnie a szervezet tudatosságát vagy forrásait. Ha a képzésben részt vesz, akkor a munkavállalóknak új információkat kellett volna tanulniuk, hogy jobban teljesítsék a munkát. A jelentésben összpontosítson az esemény hatékonyságára a céljának megvalósításában. Ha az esemény hatástalan volt, magyarázza el, hogy miért gondolod, hogy mi volt, és mit kell változtatnod a jövőbeli események javítása érdekében.
Értékelje az összes elemet. Ha a rendezvénynek több része volt, ne csak a legjobb és a legrosszabb részekre összpontosítson; figyelembe kell venni a nap minden aspektusát. Tartsa be a hangszórókat, az anyagokat és az ütemezéseket. Ha ebédet vagy frissítőket is felszolgálunk, akkor is értékelje ezeket az elemeket. Az esemény nem jobb, mint a részeinek összege, így minden részt ki kell értékelni egy esemény utáni jelentésben.
Kapjon visszajelzést másoktól. Ha az eseményért felelős volt, kérjen visszajelzést az általad létrehozott emberektől. Ha munkavállalói képzési szeminárium volt, kérje meg az alkalmazottakat, hogy mondják el, mit tanultak. Ha szórakoztató eseménynek szánták, kérje meg a vendégeket, hogy töltsenek ki egy felmérést arról, hogy mennyire szórakoztatták - vagy nem. Tudnia kell, hogy az esemény milyen jól érte el célközönségét, hogy teljes mértékben értékelje azt.
Tartalmazzon mind az előnyöket, mind a hátrányokat. Eseményének néhány része nagyon jól ment; talán a bérelt bankettcsarnok megfizethető árú volt, és megfelelő bútorokkal és étvágygerjesztő frissítőket tartalmazott. Más részek azonban nem jártak jól, mint például a főszónok, aki későn érkezett, vagy 15 perccel rövidebb beszédét, és így időt hagyott tölteni. Tegyük fel a jó és a rossz megjegyzéseket, hogy a vállalat arra törekedjen, hogy megismételje a jót és változtassa meg a rosszat a jövőbeli események esetén.
tippek
-
A hatékony esemény utáni jelentésnek tartalmaznia kell a felhasznált pénzeszközök számvitelét is.
