Igen, megtanultad ezt az általános iskolában csinálni - vagy te? A valós világban a nevek előtagjai, a cégnevek száma és más cégek, amelyek csak a korábbi nevek rövidítéseivel ismertek. Hirtelen az alfabetikus betöltés kicsit bonyolultabbá válik. Annak érdekében, hogy ne "elveszítsünk" egy olyan fájlt, amely valahol, de nem az, ahol először gondoltam, szüksége van egy rendszerre. Ha megosztja ezeket a fájlokat másokkal, a rendszernek egyszerűen és egyszerűen kommunikálnia kell. A bejelentést egységek végzik. Az első egység általában személynév. Ha két ember ugyanazt a vezetéknevet használja, akkor a második egységre, azaz az első névre. Ha mindkettőt megosztják, akkor a harmadik egységre, például egy közepes névre vagy kezdeti címre lépsz.
Adja át az egyének nevét a következő rendszer használatával: vezetéknév, keresztnév vagy kezdeti, középső név vagy kezdeti név. Például John Q. Nyilvános a "Public, John Q."
A vezetéknevekhez adjon előneveket a vezetéknevekhez, hogy egy szót és fájlt alkosson. John Q. De Public például "DePublic, John Q." lesz.
Adjon meg egy zavaros nevet, amint azt írja, ha nem tudja megkülönböztetni az utónevet. Jon Q. John például "John, Jon Q." lesz.
Kombinálja a kötőjeleket és az összetett utónéveket, hogy egy egységet és fájlt adjon meg megfelelően. John Q. Doe-Public például Doe-Public, John Q.
Fájlcímek, amelyek a név belső részei és az első egység utónevének hiánya. Például Szent János Q-t "Saint, John Q."
Fájlokat írjon be az utolsó egység címével. John Q atyát.
Fájl más címeket és neveket is, például Sr., Jr., Mrs. vagy Ph.D. mint az utolsó egység. Például John Q. Public, Jr. "Public, John Q. Jr."
Fájl nevét írja be a címmel kezdve. Például: „Dr. A Pepper Bottling Company-t először "Doctor" -nek, majd "Pepper" -nek kell benyújtani stb.
Fájlba foglalja az összes rövidítést a nevekben úgy, mintha azokat megfogalmazta volna. Ilyenek például a Szent Saint, a Fort fort. és "Gyártás" az Mfg számára.
Fájlba kell írnia egy vállalkozást, két kivétellel: Ha a név az egyén neve, először a vezetéknevet adja meg, vagy ha a vállalat neve olyan jól ismert, hogy a szabály követése zavart okozna. Így a John Q. Public Company "Public, John Q. Company" lesz. A Marshall Fields Company azonban "Marshall, Fields, Company" -ként kerül benyújtásra.
Töltsön be két vagy több vezetéknévből álló üzleti nevet, az egyes neveket diszkrét egységnek tekinti. Így a "Nyilvános, Doe & Jones" üzletet "Nyilvános" -ként, majd "Doe-ként" és végül "Jones" -ként adják meg.
Töltsön be egy cégnevet, amelyet először betűkkel alakítottak ki, minden egyes betűvel egy másik egységként. Például a "WOW Fun" a "W" sorrendben, majd az "O", majd a "W" sorrendben kerül elhelyezésre. A "Fun" az utolsó egység.
Függetlenül attól, hogy hiányoznak, minden olyan birtokba, amely birtokló vagy többes apostrópokkal rendelkezik. Például a "Men's Club" "Mens" és "Club" lesz.
A bejelentés során figyelmen kívül kell hagyni a cikkeket, kötődéseket és előszövegeket, kivéve, ha a cikk, az együttes vagy a prepozíció a név belső része. Például egy hosszú nap vége "Vége", "Hosszú" és "Nap" lesz. "A Stanford Cardinals azonban" The "," Stanford "és végül" Cardinals "lesz. amikor az elődarabok megkezdenek egy nevet, a "Under the Boardwalk" című dal először az "Under" alatt lesz, majd a "Boardwalk" alatt.
A numerikus neveket úgy írja le, mintha azokat megfogalmazta volna, és több számjegyű számokat adna meg a megfelelő számértéküknek. Például a "The 900 Club" először a "Kilenc" alatt, majd a "Száz" alatt és végül a "Klub" alatt kerül bejegyzésre.
tippek
-
Ha egy fájl helyzete kissé zavaros - mint például a két első névbeli helyzetben, akkor adjon meg egy dummy fájlt vagy egy színes papírlapot, amely a másik opciót kereszthivatkozik.
Figyelem
Hacsak nem szeretne egy órát eltölteni, vagy keres egy rosszul betöltött fájlt, törölje újra a fájlokat. Bármely nyilvántartási rendszer haszontalan, ha nem használják következetesen.
