A sikeres workshopok gondos tervezést igényelnek. A műhely kerete élénk tanulási élményt hozhat létre, vagy hektikus napot eredményezhet, ahol az információ rohant, és a fontos témák eltűnnek a versenyen az órával szemben. A műhelyprogram létrehozása több, mint egy adminisztratív feladat, amely az elosztott időt témákra bontja. Lehetőség van arra is, hogy értékelje az idő eltöltésének módját. A jól átgondolt napirend egy sikeres munkaértekezletet teremt.
Hozzon létre egy vázlatot a napirendre. Ne töltse ki a részleteket; vissza fogsz jönni erre. Fókuszban a keretrendszer kialakítása annak érdekében, hogy a végleges napirenden semmit ne felejtsünk el. Tartalmazza a következő részeket:
- Műhely címe és részletei - Bevezetés - Témák és ülések - Összefoglalás - Kérdések és válaszok - Értékelés
Cserélje ki a "Műhely címe és adatai" részt a műhely címe, az előadók, a dátum, az idő, a helyszín és egy rövid áttekintés a műhely középpontjáról és céljairól.
Adja hozzá az előadók nevét és egy mondatú bioszintjét a Bevezetés részben.
Sorolja fel azokat a témákat és munkameneteket, amelyek a műhelyben lesznek lefedve. Minden téma mellett írjon egy vagy két mondatot.
Adja meg a rövid megjegyzéseket, amelyek hasznosak lehetnek az utolsó három szakaszban. Ellenkező esetben hagyja ki a további részleteket, mivel ezek önmagukban is magyarázhatók.
Számítsa ki az egyes szakaszokhoz szükséges időt, beleértve az egyes témákat vagy munkamenetet. Adja hozzá az egyes szekciók és témák bal oldalán található időt.
Adjon hozzá egy 15 perces szünetet a napirenden 90 percenként. Hosszabb ebédszünet esetén is, ha a műhely hossza meghaladja a négy órát. Ne hagyja ki ezeket a szüneteket.
Szükség szerint állítsa be a témákhoz rendelt időt, hogy mindent illeszkedjen az ütemezett időbe. Legyen reális a szükséges időre vonatkozóan. Értékelje az egyes témákat a műhely összefoglalójával és a napirend tetején felsorolt célokkal, hogy meghatározza a hozzáadott értéket, és szükség esetén vágja le a témákat.
tippek
-
Ellenőrizd a „Összefoglaló” vagy „Kérdések és válaszok” szakaszok túl rövid megfogalmazását. Mindkét szakasz elengedhetetlen a résztvevők tapasztalatainak és megértésének elmélyítéséhez.
