Egy esemény tervezése sok munkát igényel. Minden egyes személynek vagy cégnek, akinek a szolgáltatásait Ön bérli, szüksége lesz egy szerződésre, amely megvédi Önt attól, hogy az esemény napján túllépjen vagy ne ragadja meg ezeket a szolgáltatásokat. A rendezvényszerződés írásakor használjon egyszerű, tömör nyelvet, így egyik fél sem értelmezheti a félreértelmezést.
Az összes olyan dokumentumot összeállíthatja, amelyet a szerződésbe bele kell foglalnia egy dokumentumban. Ez magában foglalja az Ön és a vállalat vagy az egyén nevét és elérhetőségét, beleértve a címet, a telefonszámot és az e-mail címet, az esemény időpontját, a munkavállalók által feltüntetett időt és az esemény kezdetének és várható időpontját. végén. Írjon fel egy listát az összes releváns berendezésről, amit Ön nyújt, és azt, amit elvár a szerződött munkavállalótól. Például, ha DJ-t bérel, tisztázza, hogy tud-e beszerezni a hangszórókat, de a DJ felelős a kábelekért.
Hozzon létre egy űrlapot a kapcsolattartási adatokhoz, a felsorolt dátumokhoz és időpontokhoz, valamint a listán szereplő elvárásokhoz. Egy már formázott szerződés esetén a Microsoft Office számos szabad sablont kínál.
Írja be a fizetési megállapodást úgy, hogy a nevét, mint a megbízót, a szerződéses munkatárs nevét (vagy a cég nevét) adja meg a címzettként, az órabér vagy a teljes bér, valamint az esetlegesen hozzáadható vagy levonható extra díjak (konkrétan jelezze, hogy ez miért történhet), ha megfelelő.). Tartalmazza a fizetési módot (csekk, készpénz, PayPal) és a fizetés kiállításának időpontját. Ha a fizetés az esemény napján történik, jelezze, hogy ez a szolgáltatás teljesítése előtt vagy után történik.
Írjon be egy kifejezetten a visszatérítésekre és törlésekre vonatkozó szakaszt, és kifejezetten adja meg, hogy miért indokolja a kifizetés elmaradását. Adjon meg egy időablakot a törlések engedélyezéséhez. Például: "A cég akár 48 órával az esemény előtt felmondhatja a díjat, vagy díjat számítanak fel." Adja meg a díjakat is.
Írjon egy szekciót az eseményre specifikus egyéb átruházható tételekre és annak megoldására. Például, ha az esemény szabadban van, tartalmazzon egy "esős nap" tervet, vagy jelezze, hogy megszünteti-e az eseményt, hogyan értesíti a szerződött munkavállalót, és milyen (ha van) kártérítést kaphat.
Hozzon létre egy szekciót a nevével és a szerződéses munkatársak teljes nevével, gépelje be a vonalat és írja alá. Másolja az aláírt eseményszerződést a munkavállaló számára, és tároljon egy további példányt a rekordokhoz.
