A WebEX konferenciahívások lehetővé teszik, hogy bárki, aki internetkapcsolattal rendelkezzen, részt vehessen vagy hallgasson egy találkozón, edzésen vagy értékesítési prezentáción, bárhol is legyen. A beépített konferenciahívás felvételi és lejátszási opciók különösen hasznosak a WebEX számára a kisvállalkozások számára, mivel egy ingyenes fiók csak három élő kapcsolatot tesz lehetővé hívásenként. Mielőtt elkezdené, meg kell választania egy tervet, egy fiókot kell létrehoznia, és a felhasználónevét és jelszavát kell használnia.
A szükséges elemek
-
WebEX-fiók
-
E-mail cím a résztvevők számára
Írja be a "yourbusinessname.webex.com" címet a böngésző címsorába, hogy hozzáférjen a privát WebEX-fiókjához.
Kattintson a „host log In” gombra. A felhasználónevének és jelszavának megadása után a WebEX alapértelmezés szerint megnyílik egy műszerfal-oldalra.
Kattintson a műszerfal oldal felső navigációs menüjében található „találkozóközpont” fülre.
Válassza ki a „találkozó ütemezése” opciót, amely a bal oldali navigációs sáv „fogadó találkozók” részében található, hogy megnyissa a „WebEX találkozó ütemezése” oldalt.
Adja meg a konferenciahívás adatait, beleértve a hívás témáját, dátumát, idejét és időtartamát.
Adja meg a konferenciahívás résztvevőinek e-mail címét, elválasztva egymást vesszővel vagy pontosvesszővel.
Írja be a teljes konferenciahívás napirendjét vagy egy rövidített változatot, ha a teljes napirend több mint 1200 karakterből áll. Alternatívaként használja a „Fájlok csatolása” opciót, amely a napirend szövegmezője alatt található, hogy külön találkozóra töltse fel az ülés napirendjét.
Helyezzen be egy pipát a „találkozó rögzítése” mezőbe, ha rögzíteni szeretné a hívást.
Kattintson az oldal jobb alsó részén található "ütemezés" gombra.
tippek
-
A konferenciahívás ütemezését követően a WebEX minden résztvevőnek e-mailben meghívást küld. A meghívás tartalmaz utasításokat, konferenciahívás adatait és a hozzáférési telefonszámot. Ha a vállalata Microsoft Outlookot használ, a résztvevőknek lehetőségük van elfogadni vagy elutasítani a meghívást, valamint hozzáadni az ülést az Outlook naptáraihoz.
