A vállalati kontextusban a költségvetési tartalékokról és a menedzsment tartalékokról beszélünk olyan személyzetről, mint a költségkönyvelők, a stratégiai vezetők, az osztályvezetők és a pénzügyi elemzők. Annak érdekében, hogy megakadályozzuk a vállalati műveletek likviditási válságát, ezek a szakemberek keményen megnézik a pénzügyi beszámolókat, meghatározva, hogy a vállalkozásnak elegendő forrása van-e a katonának, versenyképes beszédben.
Költségvetési tartalékok
A költségvetési tartalék egy esős napos alap, amelyet a vállalat a működési tevékenységek finanszírozására fordít, ha a kedvezőtlen, váratlan események megrongálják likviditási pozícióját, vagy megnehezítik a vállalkozás számára, hogy pénzt kapjanak a vállalati boltívekben. Egyszerűen fogalmazva, a tartalék a vállalati kincstárnokok pénzeszköze, hogy az üzlet egy adott időszakra - azaz egy, két vagy három hónapig - működjön, amíg a készpénz pozíciója javul. Az osztályvezetők általában a költségvetési tartalékokat abszolút vagy relatív értelemben becslik. Például a tartalékok összege 10 millió dollár, vagy a vállalat éves költségvetésének három hónapja lehet. 2011-től a főiskolai és egyetemi üzleti tisztviselők szövetsége javasolta, hogy a főiskolák és egyetemek működési költségvetésük 25% -át tartalékba helyezzék.
Vezetői tartalékok
A menedzsment tartalékok olyan pénzt, időt vagy költségvetési forrásokat jelentenek, amelyeket a vállalati vezetés félretesz egy olyan projektrészre, amelyet az osztályvezetők és a szolgáltatók nem tudnak előre megjósolni. A menedzsment tartalék a készenléti tartalékként is ismert, ami segít a felsővezetőknek, hogy megakadályozzák a váratlan megszakításokat a projekt elhagyásától. Ha ez nem megtörténik, ez a forgatókönyv az üzleti partnerek haragját vagy működési veszteségeket okozhat, különösen olyan szerződéses megállapodásokban, amelyek egy meghatározott időn belül megkövetelik a kezdeményezés befejezését. Például az olyan események, mint a munkahelyi balesetek és a súlyos időjárási viszonyok, megállíthatják a projektmunkát, és több költséget eredményezhetnek; a menedzsment tartalékok segítik a projekt menedzsereit a kezdeményezés folytatásában, amikor ezek az események megtörténnek.
Kapcsolat
A költségvetés tartalékai és a menedzsment tartalékok egymással összefüggésben állnak a vállalat működésének módjával. Az előbbi az állandó vállalati folyamatokra vonatkozik, míg az utóbbi konkrét helyzetekre és egyszeri eseményekre, például projektekre, programokra és rövid távú belső folyamatok átalakítására vonatkozik. A működési tartalékok pontos kiszámításával és figyelemmel kísérésével az osztályvezetők megkönnyítik az üzleti partnerek elméjét. A gazdasági szereplők savanyúvá válása esetén a befektetőknek nem kell többé aggódniuk a vállalati menedzsmentet az üzlet sorsa miatt.
Tárcaközi Camaraderie
Ahhoz, hogy a költségvetés és a menedzsment tartalékai hatékonyak legyenek, a vállalati vezetés gyakran kéri az osztályvezetőket, hogy együtt dolgozzanak, és a legjobb tervet dolgozzák ki a vállalat készpénz-pozíciójának megőrzésére jó és rossz időben. Ez a partnerség elősegíti a működési fenntarthatóságot, a rövid távú jövedelmezőséget és a megfelelő üzleti folyamatosság-tervezést. Az utóbbi forgatókönyv tökéletes illusztráció, mert a folytonossági tervezés tervezi, hogy a munkatársak közösen dolgozzanak, hogy megzavarják a vállalat kritikus funkcióit zavarok esetén.
