Az eladások rögzítése az alsó soros jövedelem használatával egyszerű folyamat, de nem ad sok információt arról, hogy hogyan, miért, mikor, hol és ki társult a bevételi generációjához. Az értékesítés nyomon követése olyan paraméterekkel, amelyek tájékoztatást adnak arról, hogy az eladások hogyan keletkeznek, segíthet javítani üzleti gyakorlatában és növelni nyereségét. Nem kell számítógépes varázslónak lennie, hogy nyomon kövesse, hogy mennyit ad el, és hogyan adhatja el azt egy egyszerű táblázaton.
Információs kategóriák kifejlesztése
Az értékesítés nyomon követésére szolgáló rendszer létrehozásának első lépése a kívánt információs kategóriák kifejlesztése. Ezek a kategóriák magukban foglalhatják az értékesítést fizetési mód, elosztási csatorna, áruház, értékesítési képviselő és terméktípus szerint. Kövesse nyomon az értékesítési pénzügyi információkat az értékesítés követésével, az eladások, az eladott egységek, a bruttó bevételek, az árpont és a bruttó nyereség alapján. Hozzon létre egy táblázatot, amely felsorolja az összes ilyen kategóriát, osztva a táblázatot olyan részekre, amelyek hasonló adatkategóriákat tartalmaznak, mint például az elosztási típus vagy az értékesítési replikumok. Olyan mezőket hozhat létre, amelyek összehasonlítás céljából nyomon követik az értékesítést havonta, negyedévenként és évenként.
Fizetéssel
A különböző fizetési módok különböző költségekkel járnak, mint például a hitelkártyák beszerzése, melynek költsége az eladó díja. Kövesse nyomon az eladásokat fizetési módok szerint, beleértve a készpénzt, a hitelkártyát, a csekket, a PayPal-t és az online tranzakciót. Ez segít a trendek észlelésében, és lehetővé teszi, hogy az ügyfelei által kínált fizetési lehetőségeket kínálja.
Elosztási csatornán keresztül
Kövesse nyomon az értékesítését az Ön által használt terjesztési csatorna típusával. Az elosztási csatornák közé tartoznak az értékesítési módszerek, mint például a saját honlapja, a harmadik fél által kínált weboldal, amely a terméket értékesíti, tégla- és habarcs üzletek, nagykereskedők, forgalmazók, katalógusok és értékesítési képviselők. A különböző forgalmazási csatornák különböző közvetlen és adminisztratív költségekkel rendelkeznek. Tudva, hogy az egyes értékesítési csatornák bevételei mennyi bevételt eredményeznek, lehetővé válik, hogy kiszámítsuk a nyereségrátát és a bruttó nyereséget, amit mindegyik generál, így eldöntheti, hogy szükség van-e bizonyos csatornák kibővítésére.
Helyszín szerint
Ha egynél több helyen értékesít, nyomon követheti az eladást helyenként, beleértve az egyéni üzleteket, a bevásárlóközpont kioszkjait, a földrajzi területet és az államokat, amelyek eltérő értékesítési és jövedelemadó-kulcsokkal rendelkezhetnek. Ezzel az információval kiszámíthatja az értékesítési területre jutó haszonkulcsot, és megállapíthatja, hogy bizonyos helyeken meg kell-e emelni az árakat, vagy leállítania kell az értékesítést bizonyos helyeken.
Termék vagy szolgáltatás szerint
Ha egynél több terméket ad el, vagy több szolgáltatást kínál, a termék vagy szolgáltatás típusa szerint jegyezze fel az értékesítését. Az elosztócsatornákhoz hasonlóan a különböző termékek és szolgáltatások különböző termelési, értékesítési és általános költségekkel rendelkeznek, és külön elemezni kell őket, hogy megmutassák, hogy milyen mértékben járulnak hozzá az Ön nyereségéhez.
Értékesítés követése számlázással és gyűjteményekkel
Hozzon létre egy rendszert az eladások rögzítésére, amelyek koordinálják a számlák létrehozását, a bevételek generálását, a követelések nyomon követését és a beérkezett kifizetések rögzítését. Ha van értékesítési osztálya, koordinálja az értékesítési képviselők űrlapjait a számviteli részlegével. Kövesse nyomon az értékesítési folyamatot, hogy jó pénzáramlást hozzon létre azáltal, hogy kiküszöböli az esetleges csuklásokat, amelyek késleltetik a számlák küldését vagy a kifizetések gyűjtését.
