Egy nagyszabású konferencia megszervezése ijesztő feladat lehet. Számos összetevővel sikerül megbizonyosodni arról, hogy a konferencia kecsesen és hatékonyan fut, és nem működik. A konferencia szervezőinek fontos feladata annak biztosítása, hogy minden résztvevő és hangszóró nevet kapjon, mivel a névjelvények megkönnyítik a konferencia résztvevői közötti kommunikációt és együttműködést. A költségvetés és a munkatársak diktálják, hogy melyik név-jelvény elosztási technikát választja.
Hagyja az anyagokat a konferenciaterem ülésein vagy alatt. Az anyagcsomagnak tartalmaznia kell egy név-jelvényt és egy tollat vagy jelölőt. A konferencia minden résztvevője létrehozhat saját nevet, nevét és szervezetét. Ez egy hasznos jelvényelosztási módszer a költségvetési csoportok és a korlátozott személyzet számára.
A nevek kitöltése, amikor a vendégek megérkeznek a konferenciára. Előre készítheti el a neveket és kiállíthatja őket a résztvevők számára, hogy megtalálják a sajátjukat, vagy hozzanak létre és adjanak ki nekik, mint az emberek regisztrálják. Ez egy alacsony költségvetési lehetőség, de egy-három alkalmazottat igényel a regisztrációs táblázatban.
Béreljen egy konferenciaközpontot számítógépes rendszerrel, amely lehetővé teszi a konferencia résztvevőinek, hogy regisztrálják magukat és kinyomtassák saját nevüket. Általában ez a számítógépes képesség csak előkelő konferenciatermekben érhető el. Ez egy okos és időhatékony választás a mérsékelten magas konferencia költségvetéssel rendelkező szervezetek számára.
