A vevőkövetelések koordinátorai felelősek a számlázási ügyfelekkel, valamint a bevételek beszedésével és rögzítésével kapcsolatos valamennyi szempont kezeléséért. Ez a munkakör fontos szerepet játszik egy vállalkozás pénzügyi sikerében, biztosítva az állandó bevételáramlást, amelyet a tulajdonosok használhatnak a reklámozáshoz, a bővítéshez és az általános üzleti kiadásokhoz.
Számlázás
A vevőkövetelések koordinátorai számlát küldenek az ügyfeleknek, akik a nyújtott szolgáltatásokért vagy az árukért fizetnek. A számlázás naponta, hetente vagy havonta történhet, a vállalat méretétől függően. A vevőkövetelések ügyintézőinek szükség esetén kézzel kell módosítaniuk a számlákat, hogy az adott ügyfelek számára speciális kedvezményeket vagy részletfizetési összegeket tükrözzenek. Miután az ügyfél a számlára fizetést nyújtott be, a követeléskoordinátor jóváírja a fizetést az ügyfél aktuális egyenlegéhez, és elkészíti a bankbetét fizetését. Ha egy ügyfélnek egy esedékes számlával kapcsolatos kérdése van, akkor a követelések koordinátora esetleg konferenciahívást kell ütemeznie a számla érvényességének felülvizsgálatára.
Gyűjtemények
A kisebb számviteli osztályoknál a beszedési műveleteket a vevői koordinátor is kezelheti. Ha az ügyfél meghaladja a számlán történő fizetésre megállapított határidőt, a követelés-koordinátornak a fizetési feltételekről közvetlenül kell küldeni a beszedési levelet, vagy közvetlenül az ügyféllel kell beszélnie. Ha az ügyfél megtagadja a fizetést, a követeléskoordinátor harmadik féltől származó gyűjtő ügynökség szolgáltatásait veheti igénybe, vagy a jogi osztály kezdeményezheti a peres eljárást.
További feladatok
A vevőkövetelések koordinátorai általában havi jelentéseket futtatnak, amelyek részletezik, hogy mennyi bevétel van kiemelkedő, szemben a beszedett összeggel. A vevőkövetelések koordinátorai is beszámolót készítenek a számviteli menedzsereknek a lejárt ügyfélszámlákról a felülvizsgálat céljából. A vevőkövetelések koordinátorai új ügyféladatokat rögzítenek, és képesek speciális számlázási feltételeket vagy hitelkereteket létrehozni a meglévő ügyfelek számára.
szempontok
A követeléskoordinátor felügyelheti a nagyvállalatok könyvelési vagy beszámolói megbízottjait. Számlák létrehozásához, a számlák követéséhez, az ügyfélszámla követéséhez és a követelések beszámolóinak létrehozásához a vevőszámlák jegyzői használnak számviteli számítógépes programokat. A követeléskoordinátor közvetlenül jelentheti a pénzügyi ellenőrnek. Az e szakmában dolgozó szakemberek általában főiskolai szintű számviteli kurzusokat tartottak, vagy korábbi tapasztalattal rendelkeznek a számviteli terület bizonyos aspektusaiban.
2016 Fizetési információk a könyvelés, a számvitel és a könyvvizsgálók számára
Az Egyesült Államok Munkaügyi Statisztikai Hivatala szerint a könyvelési, számviteli és könyvvizsgálói tisztviselők 2016-ban 38.390 dolláros átlagkeresetet szereztek. Az alacsony végpontoknál a könyvelési, számviteli és könyvvizsgálói hivatalnokok 30,640 dolláros 25 százalékos fizetést szereztek, ami azt jelenti, hogy 75 százaléka többet fizetett, mint ez. A 75. százalékos bér 48.440 dollár, ami 25 százalékkal többet keres. 2016-ban 1730.500 embert foglalkoztatott az Egyesült Államokban könyvelési, számviteli és könyvvizsgálói tisztviselőként.
