A különböző helyeken lévő üzletemberek virtuális fórumon találkozhatnak. A telekonferenciák, a videokonferenciák és a webkonferenciák megszüntették annak szükségességét, hogy a résztvevők szembesüljenek.
telefonkonferenciák
A BNET szerint a telekonferenciák a virtuális találkozók legnépszerűbb típusai. A telekonferenciák lehetővé teszik a világ bármely pontjáról érkezők számára, hogy csatlakozzanak ugyanarra a telefonhívásra és megosszák az információkat. A BNET hozzáteszi, hogy a telekonferenciák költséghatékonyak és könnyen hozzáférhetők.
videokonferencia
A videokonferenciák hasonlóak a telekonferenciákhoz, de tartalmazzák a videofelvételeket. A BNET szerint a videokonferenciákban résztvevő alkalmazottak előnye, hogy láthatják a találkozó többi tagját. Bár a videokonferencia kiterjedtebb berendezéseket igényel, mint például a monitorok és a kamerák, akkor érdemes befektetni, ha a vállalat rendszeres virtuális találkozókat tervez.
Webconferences
A webkonferencia olyan, mint a videokonferencia, de az internetet, egy webkamerát és egy számítógép-monitorot vagy okostelefonot használja. A webkonferenciák interaktívabbak lehetnek, mint a videokonferenciák, mivel a résztvevők megoszthatják a dokumentumokat és megtekinthetik a diavetítéseket a számítógépükön. Azonnali hozzáférést biztosítanak az ülés napirendjéhez és jegyzőkönyveihez is.
