A helyzetjelentés pontosan az, amit a név jelent: egy olyan helyzetről szóló jelentés, amely ellenőrzött, tényszerű információkat tartalmaz, amely világos képet ad arról, hogy „ki, mi, hol, mikor, miért és hogyan” van egy esemény vagy helyzet. Számos szervezet használja a helyzetjelentéseket, hogy a vezetőknek megadják a szükséges és megfelelő döntések meghozatalához szükséges információkat és információkat. A vészhelyzeti gazdálkodási szervezetek, a kormányzati szervek, a fegyveres szolgálatok, a vállalkozások, a bűnüldöző szervek, a humanitárius nem kormányzati szervezetek és a diplomaták mindent a helyzetjelentésekre támaszkodnak.
Figyelje meg a helyzetet a lehető legpontosabban. Ha az esemény természeti katasztrófa volt, nézze meg a katasztrófahelyzetet, és vegye figyelembe a földre, az infrastruktúrára és a lakosságra gyakorolt hatást. A helyzetjelentésnek minden lényeges tényt meg kell adnia azoknak, akik döntéseiket ezekre a tényekre alapozzák. Figyelmesen figyelni kell. A feltételezés és a vélemény nem tartozik a helyzetjelentésbe.
Beszéljen az összes érintett emberrel, akitől információra van szüksége. Minden olyan szervezet, amely helyzetjelentést igényel vagy készít, valószínűleg felveszi a kapcsolatot azokkal a személyzettel, akiket kapcsolatba kell lépniük és tájékoztatni kell. Jó jegyzeteket készít minden beszélgetés során, mivel ezeket az adatokat a jelentésbe is beilleszti.
Gyűjtsük össze és gyűjtsük össze az adatokat. A cél az, hogy az eseményről és az esemény eredményeiről a lehető legátfogóbb képet kapjuk. Jegyezze meg a helyzet minden részletét: mi történt, kinek, az idő, a dátum és a hely adatai, az infrastruktúrára gyakorolt hatás és a helyi lakosság reagálása. Sok szervezet rendelkezik egy szabványos formátummal egy olyan helyzetjelentéshez, amely bizonyos típusú információkat kér. Ha ilyen formátum létezik, használja azt. Az adatgyűjtés gyorsabbá és pontosabbá válik.
Készítse el a jelentést logikai sorrendben. Adja meg az összes vonatkozó információt. Használjon világos és tömör szókincset az események leírására, a melléknevek és az adverbumok elkerülése érdekében. A rendszeres előrehaladási jelentések valószínűleg követik a kezdeti helyzetjelentést, így csak azt kell leírni, hogy mi történik jelenleg, nem pedig, hogy mi történhet a közeljövőben.
A jelentés elején adja meg a kulcsfontosságú elemeket vagy az összefoglaló részt, de csak az összes adat összegyűjtése és logikai sorrendbe állítása után. Használja a tények és adatok használatát, elkerülve a feltételezéseket. Az összefoglaló vagy a kiemelt résznek át kell adnia a legfontosabb információkat az elfoglalt vezetők számára az első olvasáshoz.
tippek
-
Ne feledje a jelentés olvasóit, és mit kell tudnia a helyzetről.
