A folyamatban lévő munka a legtöbb gyártó pénzügyi beszámolójában található leltár. Ez a gyártási folyamat fontos része, mivel a termelési folyamat ebben a szakaszában általában a költségtúllépés történik. A folyamatban lévő munka más iparágakban vagy szakmákban is megtalálható, de nem mint leltár.
A folyamatban lévő munka jelentésére szolgáló források az általánosan elfogadott számviteli elvekből (GAAP) származnak.
A tények
A Pénzügyi Számviteli Standard Testületek (FASB), amely jelenleg az Egyesült Államok számviteli standardjainak kibocsátója, a Work-in-Progress (WIP) jegyzéket leltárelemként sorolja fel. A leltár definíciója magában foglalja: „Azok a tárgyi személyes vagyontárgyak összessége, amelyek az alábbi jellemzők bármelyikével rendelkeznek… Az ilyen értékesítés során a termelés során” (asc.fasb.org). E definíció alóli kivétel a WIP, amely egy hosszú lejáratú, értékcsökkenthető eszközre vonatkozik, amelyet a FASB nem tart rendszeres leltárral.
A folyamatban lévő munka típusai
A WIP-t általában olyan iparágakban találják, amelyek nagykereskedelmi vagy fogyasztói szinten értékesítendő árukat gyártanak. A tartós fogyasztási cikkek fő gyártói általában nagyobb mennyiségű WIP-t tartalmaznak, mivel gyártási folyamataik hosszabbak és több időt igényelnek a késztermékek létrehozásához.
A WIP a nem feldolgozó iparágakban is megtalálható, például jogi vagy számviteli gyakorlatban. Ezek a szakmák számlázható óradíjakat alkalmaznak, így a feladatokban használt órák számának nyomon követése értékes információ.
Mérlegjelentés
Amikor a mérlegen a WIP-t jelentik, a szám a készletek sorában szerepel. A Ford Motor Company példaként csak egy sor készletnyilvántartást jelent a nyilvánosan közzétett mérlegéről. Ebbe az összegbe tartoznak a késztermékek, a WIP és a jelenleg rendelkezésre álló nyersanyagok.
Belső WIP-jelentések
A legtöbb gyártó a WIP-et a gyártási vagy számviteli rendszereikből származó jelentések segítségével bonyolítja. Ezek a jelentések felsorolják a munkaidő és a nyersanyagok mennyiségét, amelyeket a WIP-ben jelenleg minden egyes tételhez vagy tételhez használnak. Ezeknek a jelentéseknek a teljes összege hozzáadódik a vállalat teljes leltárához, amikor a mérleget a hónap végén vagy az év végén készítik el.
Egyéb WIP-jelentési típusok
Egyes iparágak és szakmák a WIP-et használják a jelenlegi projektek követésére, de ezek a projektek általában nem leltár. A WIP hasznos a projekttervezés vagy a tanácsadás költségeinek nyomon követésére, különösen abban az esetben, ha a költségtúllépés megelőzésére költségvetés van. Ha a tanácsadás egy hosszú lejáratú eszköz része, akkor a költséget hozzáadják a teljes költségcsökkenthető eszközhöz.
