A hivatalos levél írása megfélemlítő. Egy hivatalos levél írása a főnöködnek a világon kívüli ijesztőnek érzi magát. Legyen szó a szabadidő meghívásáról vagy a lemondásról, jó készség, hogy megtanulják, mikor eljutsz a munka világába. A sablon megtartása nagy segítséget nyújt az út mentén.
Gondolj a szándékodra
Mi a fókusz itt? Mit akar a végeredmény? Az önmagával való tisztázás nem csak azt, amit mondani akar, hanem miért kell azt mondanod, hogy segít, ha írsz a főnöködnek. Fontos, hogy őszinte legyek, hogy mit akarsz közvetíteni.
Az Ön elérhetőségei
A jobb felső sarokban helyezze el az összes elérhetőségi adatait. Úgy néz ki, mint a következő:
- Név
- Cég címe.
- Közvetlen vállalati telefonvonal.
- Email cím.
Ez nagyon egyértelművé teszi, hogy ki vagy, és ki a közvetlen felügyelője vagy a csapatod.
A főnöke elérhetőségei
Közvetlenül a kapcsolattartási adataival szemben helyezze el a főnöke elérhetőségeit a fenti formátumban, az alábbiak szerint:
- Név
- Cég címe.
- Közvetlen vállalati telefonvonal.
- Email cím.
A levél dátuma
Egy sor a kapcsolattartási adatok alatt, a levél dátuma. Azt a napot kell megadni, amikor azt akarja, hogy hagyja a főnöke, nem azt a napot, amikor elkezdte írni a levelet. Ez egyúttal lehetővé teszi a válaszidőre vonatkozó időt is.
Nyitott üdvözléssel
Közvetlenül a dátum alatt helyezze el az üdvözlést: „Tisztelt Mr./Ms./Dr. főnök neve, vesszővel közvetlenül követve. Írja be pontosan, hogy a főnöke miért szeretne foglalkozni.
Első bekezdés
Kezdje azzal, hogy összefoglalja, hogy ki vagy. Akár nagyvállalat, akár kicsi, az Ön azonosítása a megfelelő módja ennek. Az Ön munkaköre, pontos részlege és mennyi ideje volt a cégnél. Ez az a pont is, ahol egyértelműen meg kívánja említeni a levél főnöke számára való írásának célját, például: „Ezt a levelet írom orvosi betét kérésére, mostantól hat hét múlva, május 15-től június 5-ig.”
Második bekezdés
Itt találja meg a fenti bekezdésben tett nyilatkozatot. Az orvosi szabadság szükségességével folytatva írhat valami ilyesmit: „Az orvosi szabadság megszerzésének oka az, hogy orvosi kezelésre van szükség. Öt hét fizetett szabadságom van. Lehet, hogy a fizetett szabadságot teljes egészében, valamint egy másik hét fizetetlen szabadidőszakot is vegyem? ”Fontos, hogy a megfelelő hangot használja a levelében. Soha nem akarsz olyan igényes, de megkérdőjelező és informatív dolgokat találni. Végül azt akarja, hogy a főnöke úgy érzi, hogy tiszteletben tartja álláspontját és hatáskörét, hogy eldöntse, mi engedélyezett. Fontos továbbá megemlíteni, hogy nyitott vagy, hogy személyesen beszéljen az ügyről, vagy bármilyen módon a legegyszerűbb, ha kapcsolatba léphetnek veled.
Harmadik bekezdés
Röviden, köszönöm a főnökeidet a leveled olvasásáért.
Bezárás az aláírással
Jelentkezzen be egy udvarias és professzionális zárással. A „Legjobb Üdvözlettel” és „Üdvözlettel”, amelyet vessző követ, mind a jó, mind a standard választás. Hagyjon egy nagy helyet, és írja be a nevét, így amikor nyomtatásra kerül, akkor aláírhatja a levelet a szóközben.
Bármi legyen is a hivatalos főnökének szándéka, győződjön meg róla, hogy jól írja le előre, ha időérzékeny. Függetlenül attól, hogy elhagyja cégét ideiglenesen, vagy lemond a lemondásról, az a gyors és udvarias.
