A felügyelő felkérése, hogy írjon egy ajánlólevelet Önnek, valószínűleg sokkal gyakoribb, mint a felügyelő, aki Öntől ajánlási levelet kér. Tekintettel arra, hogy a munkahelyi felügyeleti-munkavállalói kapcsolatok vannak, a menedzser óriási kockázatot vállalhat arra, hogy kérje, hogy biztosítsa őt. Az a tény azonban, hogy a menedzser megkérdezi a jóváhagyási pecsétjét, bizonyíték arra, hogyan értékeli a véleményét a teljesítményéről. Ez azt jelenti, hogy vegye figyelembe az ajánlási levél hatását, és adja meg azokat az információkat, amelyekről úgy gondolja, hogy a legjobban segít a menedzser munkakeresésében.
További információ a kezelőről
Amit tudsz a főnökeiről, a jelenlegi szerepedre korlátozódhat. Kérdezd meg a menedzseredet, hogy mondd el többet a hátteréről, és ettől kezdve többet tudhatsz arról, hogy miért felügyeli az utat. Talán technikai szakértő volt, akinek vezetői képességeit egy korábbi munkáltató is elismerte, és a menedzserként csatlakozott a jelenlegi munkáltatóhoz. Kapott hivatalos képzést vezetői tehetségeinek fejlesztésére, vagy tisztán a munkahelyi tapasztalat és a kapcsolatépítő készség, amely a felügyeleti szerephez vezetett? Nem kell újra megvizsgálnia az önéletrajzát, vagy nem tudnia, hogy az egész munkatörténetéről tudomást szerezzen, de ha többet tud róla, hogy hogyan jött be a jelenlegi szerepébe, akkor könnyebbé teheti az ajánlási levél írását.
Több mint egy perspektíva
Amikor elkezdi a tervezetet, ne támaszkodjon egyedül a tapasztalatra. Valószínű, hogy a menedzser többet felügyel, mint ön. A vállalatnál fennálló hivatali ideje alatt biztosan tanúi lehetett, hogyan felügyeli másokat. Megbízható, hogy értékelheti véleményét másokkal szemben - ezért kérte, hogy írja meg a levelet - de hogy írjon egy levelet, amelyet jól fog kapni a menedzsere jövőbeli munkáltatója, akkor tehetné a szolgálatát, ha kizárólag a az Ön szemszögéből.
Adott esetben, és más név aláírása nélkül, természetesen, emlékezzen egy vagy két esetre, amikor a vezetői vezetői képességek ragyogtak. Ismertesse azokat az eseteket, amikor a menedzser megoldotta a munkahelyi konfliktusokat, vagy amikor megadta a szükséges tanácsokat egy csapat projekthez, anélkül, hogy egyszerűen ugrott volna, hogy elvégezze a munkát. Írjon technikai ismereteiről is, de ha vezető szerepet tölt be, akkor jobban összpontosítson képességeire, mint vezetőre vagy vezetőre, akinek a viselkedés alkalmazottai emulálnak vagy csodálnak.
Szerkezet, tartalom és áramlás
Az ajánlási levélnek körülbelül három bekezdésnek kell lennie. Az első bekezdésnek meg kell magyaráznia a főnöködkel való kapcsolatodat, hogy mennyi ideig volt a főnöke, és miért írtad az ő nevében. Ne mondd, hogy írsz, mert megkért téged; magyarázza el, miért fogadta el a kérését, hogy ajánlási levelet írjon. Például elindíthatja a levelet a következővel: Susan Smith nevében írok, aki az ABC Manufacturing vezetője. Jelenleg az XYZ vállalkozónál dolgozom Susannal; három évig a menedzserem volt. '
Ennek az ajánlási levélnek meg kell magyaráznia, miért gondolod, hogy Susan a legjobb jelölt az ABC vezetői pozíciójához; például, " tapasztalataim, mint egyik közvetlen jelentésem, rendkívül kedvezőek voltak, és az egyik oka annak, hogy annyira élvezem a munkámat. '
A második bekezdésben közvetítsen néhány anekdotikus hivatkozást, amelyek Susan vezetési képességeit illusztrálják. Tartózkodjon a munkáltatóval vagy más alkalmazottakkal kapcsolatos érzékeny információk közzétételétől. Ismertesse azokat az eseteket, amikor segített a szakmai fejlődésében, és mit tanultál tőle.
Az utolsó bekezdésedben, ha szomorú vagy, hogy a menedzsered egy másik munkát végez, ami megszünteti a jelenleg fennálló kapcsolatodat, mondd meg, és legyetek őszinteek, de nem túl szentimentális. Ez természetesen szakmai referencia, így még akkor is, ha baráti kapcsolatod van a főnököddel, tartsd ezt a levelet szigorúan profi. Leendő munkáltatója meg akarja tudni, hogy mások hogyan látják a készségeit és a képzettségét - nem azt, hogy van-e nagy barátságod.
Tekintse át a vázlatot a főnökével
Mielőtt elküldi az ajánlási levelet a leendő munkáltatónak, kérje meg a főnökét, hogy vizsgálja felül a tervezetet. Ellenőrizze, hogy van-e a megfelelő címzettje és elérhetősége. Miután a főnöknek lehetősége van arra, hogy felülvizsgálja azt, finomíthatja a levelet, elvégezheti a szükséges korrekciókat, és elküldheti azokat a munkáltatónak.
