A préskészlet létrehozásához nemcsak egy üzenetet kell összeállítani, amit a nyilvánosság elolvasni vagy hallani szeretne, hanem azt is bemutatja, hogy növeli az információk helyes közlését. Ez megkívánja, hogy az adatait könnyen olvasható, könnyen érthető módon használhassa a médiák számára.
Mit jelent egy préskészlet?
A sajtócsomagok olyan információcsomagok, amelyeket a riportereknek, szerkesztőknek és a hírmédia információinak egy tagjának, egy vállalkozásnak, terméknek, eseménynek vagy szervezetnek a számára nyújtanak. A sajtócsomagokat néha médiakészleteknek nevezik, mivel ezeket a média tagjai kapják. A reklámkörökben azonban a médiacsomag a potenciális hirdetők számára létrehozott információcsomag kifejezésének is a kifejezés.
Craft Your Message
Sorolja fel azokat az információkat, amelyeket az emberek megkapnak. Míg a sajtócsomagja a médiához megy, a végső közönség a potenciális ügyfelek. A sajtócsomag által küldött üzenetnek az előnyére kell összpontosítania, ami nagyobb valószínűséggel teszi lehetővé, hogy egy médiacsomag futtassa a történetét. A médiacsatornák nem az Ön közönségét kívánják szolgálni, így az üzenetet az embereknek kell szolgálnia, segítve őket abban, hogy megoldják a problémát, vagy kihasználják a lehetőséget. Ez magában foglalhatja a fogyasztók számára a pénz megtakarítását vagy az egészségesebb étkezést, illetve a költségek csökkentését, a termelékenység javítását vagy a vállalkozások értékesítésének növelését.
Gyűjtsd össze az információkat
Oszd meg azt, amit mondani akarsz, kisebb üzenetekre, így mindegyik kiemelkedik. A sajtócsomagnak tartalmaznia kell egy lapot, amely áttekintést nyújt a termék vagy szolgáltatás előnyeiről. Tartalmazza az elégedett ügyfelek esettanulmányait, bemutatva, hogy a terméke vagy szolgáltatása hogyan javította életét vagy vállalkozását. Adja meg az iparági statisztikákat egy kereskedelmi szövetségtől, kormányhivataltól vagy egyetemtől, hogy támogassa állításait. Egy másik lapnak fel kell tüntetnie az Ön által kínált technikai részleteket. Adjon hátteret a vállalat, a történelem és a kulcsfontosságú alkalmazottak számára. Adja meg cége hírlevelét és éves jelentését, ha van ilyen.
Hogyan jelenítsük meg
Az üzenetet nyomtatott lapokkal, színes illusztrációkkal és DVD-kkel vagy CD-kkel szállíthatja. Döntse el, hogy a terméket vagy szolgáltatást legjobban egy vizuális bemutató segítségével magyarázza-e el, vagy ha az üzenetet papíron továbbíthatja. Számos sajtócsomag tartalmaz egy mappát zsebekkel, amelyek brosúrákat, sajtóközleményeket, árlapokat és egyéb információkat tartalmaznak. Adja meg az egyéb médiatartalmak újrafelhasználásait, amelyek azt mutatják, hogy más médiumok újdonságokat találtak. A nyomtatott médiakészleten kívül fontolja meg egy olyan online verzió létrehozását, amelyet a média tagjai letölthetnek vagy olvashatnak online.
Írja be a másolatot
Írja be az egyes nyomtatási és videofelvételeket tartalmazó példányokat. Az Ön üzenete nem kezdődik a termékről, szolgáltatásról vagy cégről. Indítsa el az üzenetet, ha megvitat egy problémát vagy lehetőséget, amelyet a fogyasztók vagy a vállalkozások rendelkeznek. Beszélje meg, milyen következményekkel járhat ezek a helyzetek. Adjon megoldást a fogyasztóknak vagy a vállalkozásoknak, és magyarázza el, hogyan adja meg a legjobb termék vagy szolgáltatás megoldását. Írjon egy borító levelet, amely a médiacsomagot fogja kísérni, ugrálva a szerkesztőket, akiknek problémája vagy lehetősége van az olvasóiknak vagy a nézőknek. Ez meg fogja találni őket egy lehetséges történetet, és csábítja őket, hogy a médiakészleten keresztül többet is megtudjanak.
Hozzon létre egy végső készletet
Döntse el, hogyan fog fizikailag elkészíteni a médiacsomagot. Ha nincs költségkerete grafikai tervezőnek vagy nyomtatási cégnek, kezdje meg az irodai áruházban vásárolt fényes mappákat. Használja az asztali nyomtatót, hogy hozzon létre egy képet, amelyet a mappa borítójához csatolhat. A borító kép lehet olyan egyszerű, mint a cég neve, logója és szlogenje. Válasszon egy mappát zsebekkel, hogy tartsa az anyagokat. Használjon kiváló minőségű papírkészletet az anyagokhoz, és használjon színes nyomtatást, ha a nyomtató lehetővé teszi professzionális megjelenésű oldalak létrehozását. Ha nagyobb költségvetése van, találkozhat egy grafikussal vagy egy gyorsnyomtatóval. Beszéljétek meg velük a koncepciót és azt, hogy miként szeretné bemutatni az Ön adatait. Javaslatot kérhet több vállalkozónak, és felkérheti őket arra, hogy ötleteket adjanak a médiacsomag végrehajtására, beleértve a más vállalkozások számára készített készletek mintáit is.
