A felügyelő fegyelmi felülvizsgálata vagy korrekciós intézkedése jelentősen befolyásolhatja a munkát és a viselkedést. Ezen túlmenően, a fegyelmezett feljegyzések, amelyek rossz munkaképességet és hiányosságokat jeleznek, befolyásolhatják a további képzések és készségek megszerzésének képességét, más szervezeti egységekre való áttérést vagy a szervezeten belüli promóciók figyelembevételét. Az alkalmazottak értékes információval rendelkeznek munkakörülményeik és felügyelőik tekintetében, és a vezetők nem tévednek. Ezért nem ritka olyan cégeket találni, amelyek iránymutatásokat dolgoztak ki olyan munkavállalók számára, akik panaszt kívánnak benyújtani, vagy a fegyelmi és korrekciós intézkedésekkel kapcsolatos aggályaikat regisztrálják. A panasz benyújtásakor kövesse cége irányelveit a levélben a foglalkoztatási akciókkal kapcsolatban, amelyekkel nem elégedett.
Gyűjtsön össze minden olyan dokumentumot és megjegyzést, amelyet a fegyelmi eljárás során találkozott a felügyelővel. A fegyelmi és korrekciós intézkedéseket mindig magántulajdonban kell végezni, és a munkavállalók számára lehetővé kell tenni, hogy a felügyelőkkel folytatott konferenciák során jegyzeteket vegyenek fel. A felügyelőnek írásban kellett nyilvántartást vezetnie a fegyelemről vagy a korrekciós intézkedésről és az alátámasztó dokumentációról.
Tervezzünk egy összefoglalót az ülésről, különösen akkor, ha panaszod részben azon alapul, hogy nem kapod meg a feljegyzésekre vonatkozó dokumentációt. Az összefoglalóban emlékezzen meg a lehető legrészletesebben - a pontos visszahívás különösen akkor hasznos, ha találkozik a humán erőforrás képviselőjével.
Tekintse át figyelmesen a dokumentumokat, és jegyezze fel a találkozókat az ülésről. Hasznos, ha gondolataidat írod le, miközben frissek az elmédben. Mindazonáltal időbe telik a gondolatok összegyűjtése és feldolgozása, mielőtt meglátogatná a humánerőforrás-osztályt. Ne menj be az emberi erőforrás osztályba, ha az érzelmeink még mindig frissek attól a csalódástól, amit Ön szerint tisztességtelen foglalkoztatási intézkedésnek tart. Az Ön érdeke, hogy nyugodtan és egyenletesen nézzen rá erre a kérdésre.
A panasz benyújtásának módjáról olvassa el a munkavállalói kézikönyvét. Ha a kézikönyv nem magyarázza a folyamatot, lépjen kapcsolatba a humánerőforrás-személyzet tagjával, hogy megkérdezze, hogy van-e folyamat, amelyet követnie kell. Ekkor már meg kellett volna gondolkodnia a panaszának alapjául, és mi az, ami aggasztja Önt az általa kapott fegyelmi eljárással kapcsolatban, ha felkérik, hogy írja le az oka annak, hogy miért szeretne hivatalos panaszt benyújtani.
Ha úgy gondolja, hogy szükséges ezen a ponton, szerezzen be egy másolatot a személyzeti fájljából. Amikor ténylegesen benyújtja a panaszát, a személyzeti fájl felülvizsgálata lehet a folyamat egyik lépése, hogy meghatározza a felügyelő indoklását a fegyelmi feljegyzésre.
Írja be saját panaszát, vagy töltse ki az űrlapot, amelyet a humán erőforrás képviselője írásbeli panasz benyújtására nyújt. Írásbeli panaszában egyértelműen közölje aggodalmait. Ha több pont van, amelyekkel nem ért egyet a fegyelmi írással, felsorolja mindegyiket, és magyarázza el, hogy miért nem ért egyet. Végezze el ezt a lépést a nem munkaidő alatt, ha egyáltalán lehetséges. Készítsen fénymásolatokat a rekordokhoz, és nyújtson be egy eredeti panaszformát, amelyhez csatolnia kell az igazoló dokumentumokat.
Készítsen egy nyilatkozatot, amelyet egy személyes találkozó során használhat, hogy megvitassa panaszát. A nyilatkozatát az írásbeli panaszban szereplő tényekre alapozza. Ez segít megtartani az összpontosítást és a témát. Gyakorolja a szóbeli előadást. Szükség esetén segítsen egy családtag vagy barát segítségében. Ez egy rendkívül szükséges objektív álláspontot biztosít Önnek, hogy felkészítse Önt egy ütemezett konferenciára humán erőforrásokkal és a felügyelővel.
tippek
-
A humánerőforrás legjobb gyakorlata határozottan ajánlja, hogy a felügyelők és a vezetői dokumentumokban minden olyan foglalkoztatási intézkedést, amely magában foglalja a fegyelmi és korrekciós intézkedéseket, és a teljesítményrekordokat. Ezenkívül a munkavállalónak igazolnia kell, hogy megkapta a rekord másolatát, és egy példányt a munkavállaló személyi aktájába kell helyezni.
Figyelem
Az emberi erőforrásokkal foglalkozó alkalmazottakkal és a fegyelmi felülvizsgálatot végző felügyelővel való interakció során tartózkodjanak a vád- vagy sértő nyelv használatától. Habár úgy érzi, enyhén érzi magát a megkeresett fegyelmi írás, a konfrontációs módon való reagálás vagy a szakszerűtlen válaszadás megnehezíti a problémák megoldását.
