Miután elkészítette és véglegesítette a sajtóközlemény szerkesztését, küldje el a St. Louis médiába a lehetséges közzétételhez vagy szellőzéshez. Növelje ennek esélyeit azáltal, hogy célozza meg azokat az adott médiákat, amelyek a leginkább érdekeltek a rendezvényeiről, és forduljanak a megfelelő személyhez vagy osztályhoz a sajtóközleményekhez, és követik az összes szükséges iránymutatást.
A sajtóközlemény küldése
Készíts egy listát a St. Louis médiumokról és a kiadványokról, amelyekre a sajtóközleményt be szeretnéd küldeni. Ide tartoznak az általános újságok, mint például a "St. Louis Post-Dispatch" és a "Riverfront Times"; televíziós csatornák, például KMOV CBS, KSDK NBC és KETC PBS; és rádióállomások, mint például a KMOX, a KTRS és a WEW.
Add hozzá a listádhoz St. Louis magazinokat és városi útmutatókat, mint például a "St. Louis Magazine" és a "St. Louis City". Ne felejtsd el, hogy olyan speciális kiadványokat is tartalmazzon, amelyek konkrét témákkal foglalkoznak, mint például az üzleti vagy sport. Például a "St. Louis Business Journal" a régió üzleti tevékenysége felé irányul, míg a "St. Louis Sports Magazine" a sportolók felé irányul.
Távolítsuk el vagy tegyük ki a listából azokat a médiákat, amelyeket Ön vagy cége nem érdekel. Szűkítse a listát úgy, hogy kiküszöböli azokat a kiadványokat, amelyek valószínűleg nem érdekeltek a hírek közzétételében vagy közvetítésében. Ha például sajtóközleménye egy helyi sporteseményről szól, nem valószínű, hogy a "St. Louis Small Business Havi" érdekeltsége lesz annak közzétételére, kivéve, ha egyértelmű kapcsolatot mutathat a St. Louis eseménye és a kisvállalkozások között.
Minden sajtóközlemény hivatalos honlapján keresse meg a sajtóközlemények előnyben részesített irányelveit. A "St. Louis Post-Dispatch" -vel, ahogyan sok St. Louis médiával foglalkozó weboldalán, a sajtóközlemények küldésének információi a "Kapcsolat" oldalon találhatók. Néhány médiakapcsolat, mint például a "RIverfront Times", összekapcsolja a kapcsolattartási adatokat a "Rólunk" oldalról, és nem nyújt sajtóközleményt. Ilyen esetekben hívja fel a felsorolt telefonszámot a cég levelezési címével, és kérjen tájékoztatást arról, hogyan és kinek küldhet sajtóközleményt.
A sajtóközleményekhez kövesse az egyes médiacsomagok által előnyben részesített irányelveket. Például a "St. Louis Post-Dispatch" -nek van egy oldala az STLtoday.com weboldalán, ahol a látogató feltölthet egy sajtóközleményt. Néhány TV-állomás, mint például a KMOV, inkább faxon vagy e-mailben szeretne kapcsolatba lépni sajtóközleményekkel. A KPLR a sajtóközleményeket e-mailben vagy telefonhívással kívánja megkapni a hozzárendelési pulthoz. Ha bizonytalan az iránymutatásokkal kapcsolatban, forduljon a sajtóközleményekért felelős személyhez, mielőtt benyújtaná az iránymutatások tisztázását.
Ellenőrizze a sajtóközleményt a helyesírásokért, a helyesírási hibákért vagy a benne foglalt információk hibáiról. Ez különösen fontos a dátumok, az időpontok, a kapcsolattartási információk és a helyszín szempontjából. Ne használja az összes sapkát.
Küldje el sajtóközleményét a médiában. Ha e-mailben küldi el a témát, tegye bele a sajtóközlemény tárgyát és a dátumot. Néhány St. Louis médiának csak a sajtóközleményekhez, például a KMOV [email protected] webhelyéhez tartozó e-mail címei vannak. Mások, például a KPLR, általános lekérdezéseket használnak. Amikor sajtóközleményt küld egy általános e-mail címre, a sajtóközlemény és a dátum témája mellett a "sajtóközlemény" is szerepel a témában.
tippek
-
Küldje be St. Louis sajtóközleményét a médiának a Szent Lajos részén, ahol él vagy dolgozik. Mivel a St. Louis annyira nagy, sok újság érdekli a híreket, amelyek az ott található helyen találhatók.
Próbáljon meg rövid, ragyogó és pontosan megőrizni a másolatot, anélkül, hogy bármilyen lényeges részletet elhagyna.
Küldje a sajtóközleményt két-négy héttel az esemény előtt. Ha a rendezvény a hírességek vagy a helyi megjelenések miatt megengedi, küldje el az esemény után kiadást.
Küldje el sajtóközleményét egy üzleti megfelelő e-mailről vagy egy üzleti telefonszámról. A Cutesy és az ingyenes e-mail címek nem adnak jó benyomást. Ha felhívja a mobiltelefonját, változtassa meg az üzenetet egy professzionálisra, hogy ha visszatérő hívásokat kap, a hívó fél valószínűleg üzenetet hagy.
Figyelem
Egyes médiumok megkülönböztetik a sajtóközleményeket és a híreket. Győződjön meg róla, hogy ismeri a különbséget és küldje el sajtóközleményét a megfelelő személynek.
Jelölje ki azokat a médiákat, amelyek a legvalószínűbbek az eseményről. St. Louis egy nagy város, és ha az esemény nagyon specifikus vagy nagyon kicsi, egyes újságok vagy rádióállomások esetleg nem érdekelnek semmit róla. Az olyan média kiválasztása, amely valószínűleg nem érdekli az eseményét, időpocsékolás.
