A próba mérleg egy olyan cég által készített nyilatkozat, amely a főkönyvi összes számláját felsorolja az egyes számlák egyenlegeivel együtt. A próba-mérleg létrehozása olyan eljárás, amelyet általában minden hónap és év végén végeznek. A próba mérleget a mérleg és az eredménykimutatás elkészítésére használják minden egyes időszak végén.
Fiókcímek
A próba-mérleg három oszlopot tartalmazó főkönyvi lapon készül. (A főkönyve a cég könyve, amely mindenkor rögzíti az összes könyvelést és az aktuális egyenleget.) Az első oszlop, a dokumentum bal oldalán, a számlák felsorolására szolgál. A társaság főkönyvi egyenlegét tartalmazó számlák mindegyikét fióknévvel írják. A számlák egy adott sorrendben szerepelnek az eszközökkel kezdődően. Az eszközök után a kötelezettségek, a tőke, a bevétel és a költségszámlák szerepelnek. A számvitelben a számlák mindig szerepelnek ebben a sorrendben. Ha a főkönyvi fiók nulla egyenlege van, akkor azt a próbabontól elhagyja.
Debitok és hitelek
A kísérleti mérleg utolsó két oszlopát az egyes számlák egyenlegeire jelölték ki. A betéti oszlop első és a hiteloszlop a második. A könyvelés során a terhelések mindig balra vannak és a jobb oldalon lévő hitelek. Az egyes számlák egyenlege a főkönyvi egyenlegekből kerül át. Fontos, hogy a számlaösszegek helyesen kerüljenek átadásra. A hüvelykujjszabályként az eszközök és a költségszámlák betéti egyenlegeket tartalmaznak. A kötelezettségek, a részvények és a bevételi számlák hitelegyenleget tartalmaznak.
összesítések
A betéti és hiteloszlopok alapján a teljes összeg kerül kiszámításra. A terhelési oszlopban szereplő összes összeg összeadódik, és a teljes összeg a lista alján található. A hitel oszlopban található összes összeg összeadódik, és a hitelek összege is a lap alján található. A két összegnek meg kell egyeznie. Ha nem, hiba történt valahol az út mentén. Miután ezeket a két összeget ellenőriztük, kettős vonalak sorozata kerül elhelyezésre, ami azt jelenti, hogy a kísérleti mérleg teljes.
