A projekt hatóköre egy írásbeli nyilatkozat, amely leírja az építési projektben szükséges munkát. Úgy tervezték, hogy tájékoztassa a projektcsoportot arról, hogy mit kell kitölteni. A projekttervezés első lépése során projektterület jön létre, és a projekttervezés hátralévő részében hangot ad. Ezt egy fővállalkozó készíti el, és azt a munkát végző cégeknek adják.
Tekintse át a projekt terveit, rajzait és specifikációit. A projektek körét az építőiparban jártas személy hozza létre. A létrehozó személynek teljesen meg kell értenie, hogyan kell a projektet végrehajtani. Amikor a hatókör meg van írva, a rajzokat és a specifikációkat gyakran utalják.
Hozzon létre egy projekt chartát. A projekt engedélyezéséhez charta szükséges, amely magas szintű áttekintést nyújt a projektről, és meghatározza a főbb érdekelt feleket. A charta tartalmazza a projekt tulajdonosa és a szponzorok nevét. A projekt céljait és korlátait is azonosítja. A projekt időtartama alatt gyakran szerepel a charta.
Határozza meg a projekt célját vagy okát. Ezt az állítást gyakran a projekt indoklásának nevezik. Ez a nyilatkozat két vagy három mondatot tartalmaz, amelyek a projekt célját és fontosságát magyarázzák, és szerepel a projekt chartájában.
Sorolja fel a projekt követelményeit. A projektterület következő következő szakasza követelményeket, eredményeket és nem célokat jelöl ki. A feladat követelményei a várhatóan teljesítendő célok, beleértve az összes jelentős mérföldkövet. A nem célok olyan elemek, amelyek nem illeszkednek egyetlen konkrét célcsoportba sem. Az eredményeket e szakasz tartalmazza, és nagyon specifikusnak kell lenniük. A munkálatokhoz szükséges anyagokról - beleértve a képzést is - megállapodnak.
A költségbecslések meghatározása. A költségeket a lehető legrövidebb időn belül meg kell becsülni, hogy a projekt a költségvetés mellett maradjon. A feladat minden egyes aspektusát külön kell kiszámítani és felsorolni.
Szerezze be a hivatalos elfogadó aláírásokat. Miután a projekt hatóköre befejeződött, szokás, hogy egy találkozót tartson, hogy megkapja a megfelelő aláírásokat a projekt hatókörének elfogadásához.