A projektmenedzserek gyakran felügyelnek több projektet egy vállalaton vagy szervezeten belül. A havi jelentés olyan dokumentum, amelyet a projektvezetőknek egy hónapon belül egy héten belül be kell kapcsolniuk a projektek állapotfrissítésének biztosításához. Projektmenedzserként számíthat arra, hogy a jelentés az előző hónap tevékenységeinek összefoglalója lesz, és további dokumentumokat, például grafikonokat vagy diagramokat nyújthat be a csapat erőfeszítéseinek előrehaladására.
Írja be a „Havi jelentés” az oldal tetején, majd a projekt nevét. Adja meg a jelentés hónapját és dátumát. Adjon hozzá egy rövid áttekintést a projektről.
Adja meg a projekt tagjainak nevét és az elmúlt hónapban az egyes alkalmazottakra megmunkált órák számát. Adjon meg egy órát a projekt kezdetétől.
Lebontja a csapat által eltöltött órákat, például a "Projekttervezés: 10 óra" vagy a "Kezelés: 30 óra." Győződjön meg róla, hogy a projekt minden egyes pontjára meghatározott órák száma megegyezik a hónapban alkalmazott munkavállalói órák számával.
Vázolja fel, mit tett a csoport az elmúlt hónap során. Adja meg a projektre vonatkozó minden szükséges személyzeti frissítést, például egy csapat tagjának lemondását a cégtől vagy egy új bérletet.
Beszélje meg a vezetéssel kapcsolatos kérdéseket. Részletezzen olyan dolgokat, mint a passzív ügyfél vagy a projekt munkatársai, akik nem töltötték be a több napos munkát. Beszélje meg a tapasztalt kezelési problémákat, és adjon meg egy tervet a probléma megoldására.
Ismertesse a projekt főbb eseményeit, például azt, amit elért, és milyen stratégiákat kezdeményezett a csapat a projekt folytatására. Beszélje meg a projekt potenciális kockázatait vagy a csapat által tapasztalt szövődményeket, például a hibákat egy kódban vagy egy másik problémát.
Tekintse át a havi jelentést az esetleges hibákért vagy azokért a problémákért, amelyekkel nem foglalkozott. Szükség esetén végezze el a módosításokat, és küldje el a havi jelentést a munkáltatónak. Írja be a projekt határidejét a havi jelentés alján.
tippek
-
Ha egynél több projektmenedzser dolgozik egy projekten, mindegyiknek hozzá kell járulnia a havi jelentés elkészítéséhez.
Hajtsa végre a fenti lépéseket minden egyes csapat számára szervezett projekt esetében.
Figyelem
A havi jelentés szempontjából elengedhetetlen a tényfeltárás. Kerülje el a hamis állításokat, és győződjön meg róla, hogy a csoportja minden egyes személyének munkáját a jelentés elküldése előtt számolják el.
