A havi jelentések értékesek, mint egy részleg eseményeinek és eredményeinek nyilvántartása, és hozzájárulnak egy vállalkozás egészéhez. Az oktatásban hasznos információkat nyújtanak a különböző osztályoktól az előrehaladásról és az eredményekről. Ezek olyan rekordok, amelyeket nagyobb dokumentumokba lehet összevonni, hogy átfogó képet kapjanak egy vállalkozásról vagy főiskoláról.
Írjon be egy bevezetőt a témáról, jelezve, hogy miért kívánja benyújtani a havi jelentéseket. Mutasson meg jó okokat arra, hogy miért van szükségük, és hogy milyen hozzájárulást fognak nyújtani az üzleti, főiskolai vagy egyetemi intézményekhez.
Ismertesse a kedvezményezettek számára nyújtott előnyöket, mivel a legtöbb ember ezt extra munkának tekinti. A havi jelentés lehetőséget ad arra, hogy dicsérjék és megmutassák, hogy a dolgok jól mentek. Lehetőség van arra is, hogy megemlítse azokat a területeket, ahol a támogatásra szükség van, vagy valamit követni kell. Ez is jelentést jelenthet egy adott projekt előrehaladásáról. Jelölje ki a jelentések fontosságát az egyén elméjének tervezése és összpontosítása tekintetében az osztályának erőfeszítéseire.
Adjon meg dátumokat és határidőket az évre, amikor a havi jelentésekre lesz szükség. Hangsúlyozzuk, hogy miért kell időben lenniük, mivel általában hozzájárulnak egy nagyobb jelentéshez, és ez késleltethető, ha a havi jelentések késik.
Ha lehetséges, adjon meg egy sablont, amely tartalmazza a havi jelentésben szereplő főbb pontokat. Ez megkönnyíti a válaszadók számára, hogy minden hónapban időt töltsenek és takarítsanak meg. Szükség esetén módosíthatják a sablont. Alternatívaként adjon meg útmutatást a levélben, hogy segítsen a jelentésíróknak. A különböző osztályok különböző információkat - például néhány pénzügyi és némi értékesítést - nyújtanak, így különböző sablonok szükségesek. Kérje meg a jelentés íróját, hogy a lapokat külön lapokra sorolja fel.
A levél egyes részeit a bekezdésekre osztja. Adja meg az okokat, amelyek miatt a havi jelentés az első bekezdésben előírt. Ismertesse a kedvezményezettek előnyeit a másodikban. A harmadik bekezdésben megemlíti a dátumokat és a határidőket, vagy adjon meg külön listát a dátumokkal. A negyedik bekezdésben meg kell említeni a sablont vagy az iránymutatásokat. Az utolsó bekezdésben jegyezze fel a felajánlott segítséget. Legyen tömör és kellemes.
tippek
-
Az üzleti levél írása bizonyos formalitásokat igényel. Ha elkezdi a levelet valakinek nevével, akkor véget kell vetnie a "Tisztelettel." Ha a "Tisztelt Hölgyem / Uram asszony" elnevezéssel kezdődik, akkor véget kell vetnie a "Tisztelettel." Az üdvözlés alatt egy referencia- vagy tárgyi sornak kell lennie, ebben az esetben "Havi jelentések".
Figyelem
Írja be a levelet kérésre, de határozott legyen, hogy a jelentések minden hónapban szükségessé válnak.
