A titoktartási megállapodások védik a munkaadók érdekeit, és számos olyan szakmában ajánlottak, amelyek megkövetelik, hogy a munkavállalók megőrizzék az érzékeny információk és adatok bizalmas jellegét. Gyakori, hogy a munkáltatók minden esetben megkövetelik az aláírt titoktartási megállapodások megkötését, ha egy alkalmazott új munkát indít, vagy magasabb szintű munkát kap, és nagyobb hozzáférést biztosít a bizalmas anyagokhoz. A bizalmasság fontos bizonyos pozíciókban és foglalkoztatási szinteken, ahol a szivárgó információ kockázata jelentős kárt okozhat a szervezet hírnevének és jövedelmezőségének.
Humánerőforrás személyzet
A humánerőforrás-pozícióban dolgozóknak hatalmas mennyiségű információt kapnak a munkaadók és a jelenlegi és korábbi alkalmazottakról. A munkavállalói információk tartalmazzák a társadalombiztosítási és foglalkoztatási jogosultsági dokumentumokat, a személyes kapcsolattartási információkat és az orvosi információkat. A munkavállalók és a foglalkoztatási szakemberek hozzáférhetnek a munkavállalói munka és a fizetés történetével kapcsolatos magánadatokhoz, valamint a pályázókra vonatkozó információkhoz és pénzügyi információkhoz azokban a vállalatokban, ahol a foglalkoztatáshoz háttérellenőrzésre van szükség.
A kompenzációs menedzserek részt vehetnek a stratégiai kompenzációs tervezésben, amelyet szintén csomagolás alatt kell tartani. A díjazási és juttatási szakembereknek meg kell követelniük a fizetések, a bérek és a bónuszok bizalmas kezelését. A humánerőforrás területén széles körben elfogadott, hogy minden emberi erőforrás alkalmazottnak be kell tartania a titoktartási intézkedéseket. Ugyanakkor aláírt titoktartási megállapodás is szükséges. Bizonyítja, hogy a személyzet tagja elismeri és teljes mértékben megérti, hogy a bizalmasságot milyen mértékben kell fenntartani, valamint a bizalmas munkavállalói információk nyilvánosságra hozatalának következményeit.
IT személyzet
Az informatikai (IT) területen dolgozó alkalmazottak korlátlan információforrásokhoz juthatnak; ezért a titoktartás az informatikai dolgozók számára kötelező. A vállalaton belüli pozíciójuk és a technikai szakértelem szintje alapján az informatikai dolgozók hozzáférhetnek a vállalati pénzügyi nyilvántartásokhoz, a kompenzációs adatokhoz és a hálózati biztonsági meghajtókhoz. Természetes, hogy az informatikai munkatársak betartják a titoktartásra vonatkozó szabályokat, és megtartják a bizalmat a hivatali ideje alatt és azon túl.
Az informatikai alkalmazottak bizalmas kezelésére vonatkozó megállapodások összetettek lehetnek, mert speciális szakismereteket igényelnek a területen. Ezeknek a titoktartási megállapodásoknak magukban kell foglalniuk az adatok bizalmas jellegét leíró szóbeli szöveget, valamint az informatikai alkalmazottak számára az adatokhoz való hozzáférést biztosító összes eszközt. Az informatikai alkalmazottra vonatkozó titoktartási megállapodást ideális esetben olyan személy készíti, aki alapos ismeretekkel rendelkezik arról, hogy az informatikai folyamatok lehetővé teszik az alkalmazottak számára az adatokhoz való hozzáférést, valamint az adatok és rendszerek módosítását és újrakonfigurálását.
Végrehajtó személyzet
Az informatikai alkalmazottakhoz hasonlóan a vállalati vezetők munkakörülményeik és a vállalaton belüli szerepük alapján adják meg az információkat. Az ügyvezető bármelyik osztálytól kérheti az alkalmazottaktól származó információkat, és megkérdőjelezheti azt. A vállalati vezetők hozzáférhetnek a stratégiai tervezéssel és a szervezeti változásokkal kapcsolatos információkhoz is, ezért számos vezetői munkaszerződés tartalmaz bizalmassági záradékot. A végrehajtó szintű titoktartási záradék szintén tiltja a magasan kompenzált és erőteljes vezetőket abban, hogy olyan tevékenységeket és magatartásokat hajtsanak végre, amelyek befolyásolhatják egy szervezet üzleti színvonalát, gyakorlatát és hírnevét.A nyilvánosan forgalmazott vállalatok esetében ez a fajta titoktartási záradék különösen fontos, tekintettel arra, hogy a végrehajtó döntés milyen hatással lehet a vállalat részvényértékére, értékére és általános sikerére.
Kutatási és fejlesztési személyzet
A kutatási, termékfejlesztési és egyéb tulajdonosi információk bizalmas kezelését a kutatási és fejlesztési munkatársaktól és a mérnököktől, valamint az értékesítési és marketing személyzettől várják. Néhány munkáltató számára a szervezet sikere azon alapul, hogy új termékeket és szolgáltatásokat indíthat, mielőtt a versenytárs elérné a kívánt piacot. Az üzleti versenytársakkal közvetlenül vagy közvetve kapcsolatban álló személyzetre vonatkozó titoktartási megállapodások megvédik a vállalat eszközeit. Ugyancsak elrettentik az alkalmazottakat az illegális projekteken való munkától, vagy a versenytársakkal való személyes együttműködés érdekében.
