A számvitel nem csak a számokról szól, hanem a rövidítésekben és rövidítésekben gyakran használt betűkről is. A könyvelők a naplóbejegyzések vagy jelentések írásakor általában a fiókneveket vagy kifejezéseket rövidítik. Ez időt és helyet takarít meg a papírmunka kitöltésekor. Míg a mindennapi nyelv a számkeresőkhöz, a rövidített jegyzetek összetéveszthetik azokat, akik áttekintik a vállalat pénzügyi információihoz kapcsolódó számokat.
Meghatározás
A P / R a „bérszámfejtés” szó rövidítése. A könyvelők gyakran használják a rövidítést, amikor kézzel írják a naplóbejegyzéseket a menedzsment felülvizsgálatához. A számítógépes számviteli rendszerek általában nem nyújtanak bérszámfejtési információkat a rövidítéssel, hacsak nem kifejezetten a vállalat által programozott.
Történelem
Számos könyvelő elfogadta a rövidítés használatát, amikor a számvitel manuálisabb volt. A számítógépek és a számviteli szoftverek jelenlegi használata tipikusan korlátozza a könyvelő által végzett írásbeli mennyiséget. A régi időkben azonban olyan szavak írása, mint a „fizetendő számlák”, „követelések” és még a „bérszámfejtés” is unalmas és időigényes volt. A rövidített rövidítések lehetővé tették a könyvelők számára, hogy több információt dolgozzanak fel a naplóbejegyzések írásakor eltöltött idő csökkentésével.
Használat
A legtöbb vállalatnak számos főkönyvi számlája van a főkönyvi lapon. Az elszámolások pontos meghatározásához a könyvelők a „P / R adókat fizethetik” vagy a „P / R - termelési osztályt” is megírhatják a többi elnevezés között. Ez egyértelművé teszi a többféle bérszámfejtéssel rendelkező nagyvállalatok számára.
Folyamat
A szabványos kettős bejegyzés számviteli beszedése a főkönyvi minden egyes naplóbejegyzésre vonatkozó terhelést és jóváírást igényel. Például a bérszámfejtés bevallja a bérköltségeket és a hitelszámlákat, például a fizetendő adókat, a fizetendő juttatásokat és a nettó bérszámfejtést. Ez a bejegyzés felismeri a munkavállalók fizetését. Miután a vállalat fizet pénzt a munkavállalóknak, több bejegyzés szükséges. Az első bejegyzés a nettó bérszámfejtést és a hitel készpénzt terheli; a második terheli az adókat és a fizetendő juttatásokat, valamint a hitel készpénzt. Ez általában befejezi a számviteli osztály bérszámfejtési folyamatát.
