A tökéletes üzleti világban a munkavállalóknak nem kellene írásos lapot tartalmaznia a dossziékról és a tennivalókról, amelyek magukban foglalják a viselkedésüket, a munkahelyi szokásaikat és az etikájukat. Sajnos, a jogi könyvek tele vannak olyan ügyekkel, amelyek olyan munkavállalókat tartalmaznak, akik a munkáltatókat a jogellenes felmondás miatt perelték azzal az indokkal, hogy soha nem mondták, hogy nem helyénvaló játékokat játszani a számítógépen, eladni az irodabútoraikat, vagy eladni. Íme, hogyan írhatunk olyan nyilatkozatokat, amelyek biztosítják, hogy mindenki ugyanazt a szabályt alkalmazza.
A szükséges elemek
-
Számítógép
-
Szófeldolgozó szoftver
Adja meg a kezelendő személyi problémát. Ez lehet olyan probléma, amely létezik (azaz a ruházati kód megsértése, a távollétek), vagy egy olyan lehetséges probléma, amely egy új termék vagy szolgáltatás egyesüléséből, leépítéséből, kiszervezéséből vagy bevezetéséből eredhet.
Gyűjtsön össze egy informális bizottságot, amely magában foglalja a HR személyét, egy ügyvédet és a csoport képviselőit, akiket az új politika közvetlenül érint.
Magyarázza el a csoportnak, hogy miért érzi magát új politikának. A ruházati kód példájának használatához az érv lehetne, hogy a munkavállalóknak meg kell tervezniük a cég szakmai képét az ügyfelek vonzása és megtartása érdekében. Ha az ügyfelek észrevennék, hogy a munkavállalók nem tettek időt vagy gondot a megjelenésükre, akkor azon tűnhetnek, vajon az ilyen hanyagság kiterjed-e a biztosítási kötvényük kezelésére vagy házuk eladására.
Kérjen visszajelzést a bizottságtól a probléma megoldására. Például javasolhatnánk, hogy a férfi alkalmazottak szabad ingeket viseljenek, de mindig rendelkezniük kell egy kabátdal és nyakkendővel az ügyfelekkel való találkozókhoz. Más ötletek lehetnek egy hét egy napja (azaz "hétköznapi péntek") kijelölése egy nyugodt öltözködési kódra, vagy arra, hogy lehetővé tegyék az alkalmazottak számára, akiknek nincsenek ügyfelei, hogy meghatározzák, milyen típusú ruházatot alkalmazhatnak legjobban a munkakörülmények.
Tekintse át a javaslatokat, és válassza ki azokat, amelyek a legmegfelelőbbek. Lépjen vissza a bizottsághoz ezzel a listával, és hívjon meg vitát (1), amelyik a legjobb kompromisszumot képviseli, és (2) hogyan érvényesül a politika.
Vázolja fel a szabályzatát. A nyitónyilatkozatban egyértelműen és egyértelműen meg kell magyarázni, hogy miért fontos a politika. A második szakaszban meg kell jelölni, hogy milyen az új politika, kinek hatással van, és milyen időpontban lép hatályba. Ha a házirend több összetevője is van (vagyis olyan ruházati listát, amely már nem elfogadható), akkor használja a golyópontokat, hogy ezek kitűnjenek. A politika harmadik részének meg kell magyaráznia, hogyan érvényesül a politika és milyen következményekkel jár.
Ellenőrizze a szakpolitikai nyilatkozat tervezetét a HR személyével és ügyvédjével annak biztosítása érdekében, hogy az összes alapot lefedjük, és hogy a nyelvet könnyen megértsék.
Határozza meg, hogy az új szakpolitikai nyilatkozatot hogyan terjeszti az alkalmazottaknak. A legnépszerűbb formátum a rendszeres csatornákon keresztül elosztott irodai feljegyzés. Sajnos ez a megközelítés lehetővé teszi, hogy nyitva maradjon egy olyan alkalmazott számára, aki azt állítja, hogy soha nem látta, vagy véletlenül eldobta. Ennek a forgatókönyvnek a megoldásához érdemes lehet aláírási sort adni minden alkalmazotthoz az "Elfogadom, hogy e politika elfogadása és megértése nyugtázza" c. Oszd két példányt. Kérd meg őket, hogy írjanak alá és tegyenek vissza egyiküket, és tartsák meg a második fájlban vagy a munkavállalói kézikönyvben.
tippek
-
A vállalati politika megsértésének következményeinek összhangban kell lenniük a súlyossági fokmal. Kisebb jogsértések esetén ez lehet olyan egyszerű, mint a munkavállaló személyi aktájába, a fizetős dokkolóba vagy a kiváltság visszavonásába elhelyezett megtorló levél. A súlyosabb cselekmények, mint például az anyaggal való visszaélés, a lopás vagy a vállalat integritásának veszélyeztetése esetén az eredmény megszüntetése és bizonyos esetekben büntetőjogi vádak benyújtása lenne.
