A kisvállalkozások tulajdonosai és a független vállalkozók úgy dönthetnek, hogy hitelkártyákkal vásárolnak termékeket üzleti tevékenységükhöz. Akár egy kifejezetten az üzleti célú hitelkártyát, akár személyi hitelkártyát használ, a költség elszámolása ugyanaz.
Költségek rögzítése a számviteli készpénz módszerrel
A számviteli készpénz módszere a leggyakoribb számviteli módszer a kisvállalkozások tulajdonosainak és a független vállalkozóknak, különösen azoknak, akik nem rendelkeznek számviteli ismeretekkel. A készpénz-elszámolási módszer egyszerűen csak arra szólít fel, hogy bevételeket és költségeket írjon fel, amikor a pénzáramlás az üzletben vagy az üzletből történik.
Hitelkártya-díjak felismerése
Ha hitelkártyát használ a vállalkozásában használt termékek vásárlásához, a pénz még nem hagyja el az üzleti számláját; a hitelkártya-vásárlás azonban számviteli célból készpénzes vásárlásnak minősül. A felszámított költség teljes összegét a díj kezdeményezésének időpontjában rögzítheti. Ha kettős bejegyzésű számviteli rendszert használ, akkor a költségszámla növekedését rögzíti a díj összegére és a hitelkártyával fizetendő számla növelésére. Ha a vásárláshoz személyes hitelkártyáját használta, és a bankkártyájáról fizet a személyes bankszámlájáról, akkor a fizető számla helyett rögzítse a tulajdonos hozzájárulási számla növekedését.
Hitelkártyás fizetések
Ha kettős bejegyzésű számviteli rendszert tart fenn, és a fizetési tranzakciót fizetendőnek nyilvánítja, be kell jegyeznie egy bejegyzést a fizetendő fizetés eltávolításához, amikor a hitelkártyaszámlát fizeti. A hitelkártyaszámlán történő fizetéskor rögzítsen egy csökkenést a számlára, és csökkenjen a fizető számlára. Ez a bejegyzés a fizetendő számlát nullára csökkenti. Ha a tranzakciót a tulajdonos hozzájárulási számlájára rögzítette, vagy nem használ kettős bejegyzésű számviteli rendszert, és a költségeket felszámolta, akkor nem kell semmilyen lépést megtennie a hitelkártya-társaság részére történő fizetéskor.
Kamat a hitelkártya-díjakról
Ha nem fizeti meg az üzleti díjért teljes egyenleget a mérleg fordulónapja előtt, és kamatköltségeket számol fel az üzleti díjért, levonhatja az üzleti díj kamatkiadásait, amikor a hitelkártyán felhalmozódott kamatot fizeti.
