A SWOT-elemzés megvizsgálja a cég, szervezet vagy egyén által tapasztalt erősségeket, gyengeségeket, lehetőségeket és fenyegetéseket. Néha az önálló projektek vagy döntések értékelésére is használják. Az erősségek és gyengeségek részei a jelenlegi körülményeket hangsúlyozzák, és általában sokkal inkább a belső jellemzőkre összpontosítanak. A lehetőségek és a fenyegetések szekciók kiemelik a pozitív és negatívakat, amelyek elsősorban külső jellegűek.
erősségek
A szervezet erősségei az előnyös belső eszközök. Ezek közé tartoznak a kemény erősségek, mint például a beruházási javak, a pénzügyi teljesítmény és a készpénz. Az erősségek közé tartoznak a lágyabb eszközök, amelyeket nehezebb számszerűsíteni, beleértve a vállalat hírnevét, az általa tartott szabadalmak értékét, a vezetők kompetenciáját és a munkavállalói erkölcsöt. A vállalat erősségeinek bemutatása lehetővé teszi a menedzserek számára, hogy olyan tulajdonságokat izoláljanak, amelyek logikus akciókat javasolhatnak, mint például a bővítés, vagy amelyek a gyengeségek ellensúlyozására használhatók. Az egyénre vonatkozó SWOT-elemzés olyan erős erősségeket is figyelembe vehet, mint az ingatlanok és a pénzügyi eszközök, valamint a lágy erősségek, amelyek magukban foglalhatják a készségeket és a kapcsolatokat.
Hiányosságok
A gyengeségek figyelmet és javítást igénylő elemek. Egy erős vállalat részei, mint például a pénzügyi helyzet és az emberi eszközök, szintén gyengék lehetnek. Például, ha a vállalat magas adósságterhelést és kevés bevételt tartalmaz, a pénzügyei gyengeség. Hasonlóképpen, ha a vállalatnak problémája van a fogyasztók hírnevével, a márka gyengeség. Gyakran hasznos külső vélemények beszerzése a gyengeségekről - ezek általában felmérések vagy fókuszcsoportok segítségével kerülnek megszerzésre. Ugyanezek a fogalmak érvényesek az egyénekre nézve. A nagy összegű adósság vagy a foglalkoztatható készségek hiánya lehetnek olyan hiányosságok, amelyekkel foglalkozni kell.
lehetőségek
A lehetőség olyan környezetrész, amely lehetséges versenyelőnyt biztosíthat. Ilyenek például az új piacokhoz való hozzáférés, mint például a kereskedelmi akadályok enyhítése, ami lehetővé tenné a vállalat számára, hogy növelje üzleti tevékenységének nagyságát. A lehetőségek a fogyasztói ízek és preferenciák megváltoztatását is magukban foglalhatják, ami új termékeket, vagy olyan technológiai változásokat nyit meg, amelyek az új termékeket könnyebbé és olcsóbbá teszik. Az egyén számára a SWOT-elemzés lehetősége lehet egy munkáltató ajánlatának, hogy nagyobb felelősséget vállaljon, vagy egy esélyt kapjon egy hasznos tanúsítványra.
fenyegetések
A SWOT elemzés utolsó szakasza a környezetet fenyegető veszélyekkel foglalkozott. A fenyegetések olyan potenciális veszélyek, amelyek károsíthatják a vállalat helyzetét. Ilyenek például a szigorítás, a gazdaság állapota és a hasonló termékeket előállító versenytársak megjelenése. Lehet, hogy a fenyegetések még nem voltak gyengeségek, de figyelemmel kell kísérniük, ha veszélyesek lesznek.A fenyegetés lehet helyi, vagy iparági, vagy akár nemzeti, akár nemzetközi szinten is előfordulhat. Az egyének is fenyegetéssel szembesülhetnek. Az új technológia vagy a kiszervezésre való áttérés az ember munkáját elavulttá teheti.
