Amikor a befektetők részvényeket vásárolnak egy társaságban, ténylegesen részvénytulajdonosokká válnak. Ezzel szemben a vállalat dönthet úgy, hogy a jövedelmének egy részét osztalék formájában osztja fel ezeknek a tulajdonosoknak vagy a részvényeseknek. Ez általában az egyesült államokbeli cégek esetében minden negyedévben történik, amikor a társaság saját belátása szerint osztalékot ad ki. A könyvelőknek két naplóbejegyzést kell készíteniük az osztalék kifizetésének rögzítésére minden negyedévben.
Az osztalékfizetési folyamat
A társaság osztalékot fizet a kiemelkedő részvények száma alapján, és osztalékát egy részvényenkénti összegben, például 1,25 dollárra osztja fel. Az osztalék kifizetésekor a társaságnak és részvényeseinek három fontos dátumot kell figyelniük.
Az első dátum az, amikor a cég nyilvánosan nyilatkozik az osztalékról, az úgynevezett Nyilatkozat dátuma, amely az első naplóbejegyzést az osztalékalap osztalékfizetési számlájára történő áthelyezéséhez indítja. A második dátumot a rekord dátumának nevezik, és minden olyan személy, aki az adott időpontban részvénytulajdonosa van, jogosult osztalékra. Ez nem igényel naplóbejegyzést, de sok befektető, különösen a rövid lejáratú vagy napi kereskedési befektetők, szeretnék tudni ezt a dátumot, hogy megvásárolhassák az állományt, megkapják az osztalékot, majd eladják a részvényeket.
A harmadik dátum, a fizetési dátum a részvényesek tényleges osztalékfizetésének időpontját jelenti, és a második naplóbejegyzést indítja el. Ez rögzíti a fizetendő osztalék számla csökkenését, valamint a pénzeszköz-számlán lévő megfelelő csökkenést.
A naplóbejegyzések
Jegyezze fel az első naplóbejegyzést az alábbiak szerint: A Nyilatkozat napján, amikor a társaság igazgatótanácsa bejelentette az osztalék összegét, tegyen naplóbejegyzést a megtartott nyereség és a hitelviszonyt megtestesítő osztalék kifizetésére, amely egy folyó kötelezettség.
A fizetés időpontjában a második naplóbejegyzést a következőképpen rögzítené: Kifizeti az osztalékfizetendő felelősség számlát és jóváírja a készpénzszámlát.
Az osztalék kifizetése állományban
Néha a vállalatok úgy döntenek, hogy osztalékot fizetnek a befektetőknek további törzsrészvény formájában. Ez segít nekik, amikor készpénz megtakarításra szorulnak, és ezek az állományi osztalékok nem befolyásolják a vállalat eszközeit vagy kötelezettségeit. A törzsrészvény osztalék egyszerűen belépést tesz lehetővé a vállalat saját tőkéjének a megtartott eredményéből a befizetett tőkére történő áthelyezésére.
Készletrészesedések rögzítése
Ha egy vállalat osztalékot ad ki, ez nem válik felelősségre; inkább a közös részvényeket képviseli, amelyet a társaság a részvényesek számára oszt ki, így a részvényesek saját tőkéjében tükröződik. A társaság alapvetően a felhalmozott nyereségének egy részét kapitalizálja, áthelyezve a befizetett tőkére.
Ennek hatására csökken a felhalmozott nyereség, ugyanakkor a törzsrészvényeket és a befizetett tőkét ugyanolyan mértékben növeli. A tranzakció naplózása különbözik attól függően, hogy a részvények száma mekkora, amit a vállalat eloszt. A cég részvényeinek legfeljebb 25% -át kitevő kisrészvény-osztalékok felvételéhez olyan osztalékösszeget kapitalizálna, amely megegyezik a jelenlegi piaci árral, az osztalékfizetés részvényeinek számával.
A Nyilatkozat napján a részvény osztalék számláját terheli a teljes összeg (részvények * piaci ára) számláján. Ezután jóváírná a részvénytőke-osztalékot, amely a részvények (részvények x névértéke) összegének megosztható, és a fennmaradó összeget a Par (közös) feleslegben felhalmozott tőkéjére jóváírja.
A fizetés időpontjában a tőzsdei osztalékok megoszthatóvá válik, és jóváírja a közös tőzsdei fiókot.
