Ha kisvállalkozást futtat, majdnem minden nap értékesít és vásárol. A számlák ki fognak lépni, néhányan bejönnek, és remélhetőleg mindannyian fizetni fognak. A pénz a bankszámláján belül és onnan kerül át, és esetleg raktáron lévő tételek állhatnak a jövőbeni vásárlói igények kielégítésére. Fontos, hogy a kisvállalkozások számviteli folyamatán keresztül kövesse az összes ilyen tranzakciót. Ez segít az intelligens döntések meghozatalában.
Mi az a Small Business Accounting?
A könyvelés a pénzügyi információk felvételének, elemzésének, értelmezésének és megszervezésének a jelentése az üzleti tevékenység pénzügyi helyzetét mutató jelentésekben. A kisvállalkozások elszámolása ugyanaz a tevékenység, amely kifejezetten egy kisvállalkozás igényeihez igazodik. Számviteli szempontból a kisvállalkozásoknak lehetőségük van arra, hogy a „készpénz” elszámolási módszert használják, amely sokkal egyszerűbb, mint az állami vállalatok által alkalmazott „eredményszemléletű” módszer. A készpénzes módszerrel csak akkor számolhat fel pénzt, ha a vállalkozásából és a cégéből származik. Gyakran lehetséges, hogy egy laikusember saját maga tudja kezelni a készpénz-elszámolási módszert.
Miért van szükség a kisvállalkozásokra
Ha a vállalkozásod kicsi, a jó pénzügyi kimutatások az Ön üzleti teljesítményének mérésére szolgáló eredménymutató. Segítenek a pénzforgalomban lévő hiányosságok észlelésében, és bizonyos területeken biztosítsák, hogy ne kerüljön túlköltekezésre. Szüksége lesz rájuk is, hogy biztosítsák a finanszírozást, mivel a hitelezők a számviteli nyilvántartásaira nézve értékelik az üzlet életképességét és jövedelmezőségét. A jó számviteli nyilvántartások szintén az adóember jogi követelményei. Ezek sokkal könnyebbé teszik a bevételi források, a levonható kiadások és a költségalapok összegyűjtését az adóbevallások előkészítésekor.
Ingyenes kisvállalati számviteli szoftver
A felhőalapú könyvelési szoftver célja, hogy segítse a kisvállalkozások tulajdonosait, hogy számviteli szakember segítsége nélkül nyomon kövessék pénzügyeiket. A népszerűbb ingyenes csomagok közé tartozik a Wave, amely leírja a szoftvert, mint "a világ leggyorsabban növekvő kisvállalati számviteli szoftverét", a GnuCash és a TurboCASH. Ezek az opciók lehetővé teszik számla- és nyomkövetési küldemények küldését, tranzakciók rögzítését az általános névjegyekben, pénzügyi jelentések futtatását és a kifizetések bankszámlájával történő egyeztetését. Néhány csomag bérszámfejtést és készletfigyelést kínál felár ellenében. Ellenőrizze a véleményeket, és készen áll arra, hogy teszteljen néhány lehetőséget, mielőtt eldönti, hogy melyik ingyenes online könyvelési szoftver megfelel az Ön igényeinek.
Kisvállalkozói könyvelő keresése
Amikor a vállalkozás pénzügyei túlságosan bonyolultak lesznek a szoftverek kezeléséhez, itt az ideje, hogy a könyvelését kiszervezze egy jól informált kisvállalkozói könyvelőhöz. A megfelelő könyvelő nem csak segíthet a pénzügyi kimutatások elkészítésében, hanem hosszú távú adózási tervet is készíthet, és pénzt takaríthat meg a díjaira. Könyvelő megkereséséhez kérje meg a hálózatban lévő embereket, akiket használnak. Az iparági szakszervezet is jó forrás lehet. Az internet jó kiindulópont a helyi könyvelő cégek kutatásához, vagy a "könyvelő keresése" forrást a Kisvállalkozások Számviteli Szakmai Szövetségének honlapján használja. Ügyeljen arra, hogy több céget interjút készítsen, amíg meg nem találja az Ön számára megfelelőt.
