A kisvállalati bérszámfejtés egy rendkívül szabályozott terület, amely mindent magában foglal, a munkavállalói személyes adatoktól a szövetségi kormányzati jogi követelményekig. Ez egy olyan üzletág, amely, ha nem történik meg megfelelően, súlyos következményekkel járhat. A legjobb bérszámfejtési szoftverek megvalósítása az Ön üzleti típusai számára, amelynek meghatározott bérszámfejtési sorrendje van, és megérti a létező bérköltség-szabályokat és szabályokat - mindegyik biztosítja, hogy sikerüljön kezelni ezt a területet megfelelően, hatékonyan és hatékonyan. Az időszerűség és a részletek betartása elengedhetetlen.
A szükséges elemek
-
Bérszámfejtési formák és kiadványok
-
Bérszámfejtési rendszer
-
Bérszámfejtő bankszámla
-
Bérszámfejtési ellenőrzések
Határozza meg a fizetési időszakot. A bérszámláját naponta, hetente, kéthetente vagy havonta feldolgozzák? Havi ütemterv kidolgozása és ragaszkodás. Adjon meg egy olyan naptárat, amely mind a fizetési határidő lejárati dátumát (az az idő, amikor az alkalmazottaknak rendelkezniük kell az időkártyákkal), mind a fizetési határidővel.
Olyan belső bérszámfejtési formákat dolgozhat ki, mint például a betegszabadság iránti kérelmek, a nyaralási kérelmek és a távollét kérése. Rendeljen IRS űrlapokat és kiadványokat. Az IRS-től rendelhető lényeges bérszámfejtési űrlapok közé tartozik az Circular E, egy olyan kiadvány, amely mindent tartalmaz, amit a kisvállalkozás tulajdonosának tudnia kell a bérszámfejtésről és az érintett adókról, W-9 a munkavállalók forrásadóról, 941 (negyedéves adóbevallás) és 940 (éves adóbevallás).
Az Ön üzleti típusához tartozó bérszámfejtési szoftver vásárlása; például a szolgáltatásorientált, a gyártás, a kiskereskedelem, a vendéglátás vagy az orvosi ellátás. Minden programnak a szakterületed felé néző oldala lesz, hogy a bérszámfejtési folyamat a lehető leghatékonyabban működjön.
Nyissa meg a bérszámfejtő bankszámláját. A bankszámla kifejezetten a bérszámfejtéshez való hozzájárulás segít a nyilvántartás vezetésében, mivel elkülöníti a cég pénzügyi műveleteit a bérszámfejtésektől. Azt is fel lehet használni a bérszámfejtési adók nyomon követésére. A bérszámfejtési adók elektronikus bejelentkezését most is létrehozta.
A bérszámfejtés ellenőrzése a cég nevével és címével, miután megnyitotta a bérszámfejtő bankszámláját. Ezt a pénzügyi intézményen vagy egy külső forráson keresztül lehet megtenni. Győződjön meg róla, hogy az ellenőrzések megfelelnek a számviteli szoftverének.
Adjon meg minden új bérletet egy W-9-nek, határozza meg a fizetés mértékét, és tájékoztassa őket arról, hogyan nyújthatja be óráit a bérszámfejtéshez. Idő-kártya vagy időlap? Hangsúlyozzuk az információk menetrend szerinti benyújtásának fontosságát a bérszámfejtő számára.
Adja meg a munkavállalói adatokat. Miután megkapta az összes munkavállalói bérszámfejtést, kezdje el az órák, a betegszabadság, a fizetett és fizetetlen szabadság, a levonások, mint például a gyermektámogatás és a garnishments bevitelét a bérszámfejtő szoftverbe. Lesz egy bérszámfejtési jelentés, amely összefoglalja az információkat. Ellenőrizze ezeket az adatokat, hogy meggyőződhessen a bevitt adatok helyességéről.
Határozza meg a bérszámfejtési adókat. Miután bevitték az alkalmazottak fizetési adatait, kiszámítják a bérszámfejtési adókat. A számviteli bérszámfejtő szoftver kiszámítja ezt az összeget, beleértve a FICA számára a munkáltató megfelelő részesedését. Ellenőrizze ezeket az adatokat a körkörös E olvasásával és az összeg kézi számításával.
A bérszámfejtés ellenőrzése és terjesztése. A bérszámfejtés ellenőrzése magában foglalja a tranzakcióknak a bérszámfejtési számlákra történő kiküldésének lépését is. Ellenőrizze, hogy az információ helyesen lett-e feltöltve. Készítse el az ellenőrzéseket.
Bérszámfejtési adókat kell benyújtani. A büntetések és a potenciális érdeklődés elkerülése érdekében ajánlatos, hogy a bérszámfejtés befejezése után elektronikus úton nyújtsák be a bérszámfejtési adókat. Ellenőrizze az államot és az önkormányzatokat a benyújtási követelményekről.
tippek
-
Ha úgy gondolja, hogy a vállalkozása túl kicsi ahhoz, hogy külön bérszámfejtési számlát biztosítson, külön bérszámfejtési ellenőrzéseket használva, a cég ellenőrzéseit használja a bérszámfejtés céljából. Írja be a forrásadatokat valahol a csekken, esetleg az ellenőrző csonkon.
Figyelem
Legyen tisztában azzal, hogy könnyedén nem fizet a bérköltségeket, ha nincs külön bankszámlája, amely kifejezetten a bérszámfejtésre szolgál.
