A vállalati képességekről szóló nyilatkozat a potenciális üzleti partnerek számára készült dokumentum, amely általános információkat nyújt a vállalkozásáról, és nem egy konkrét információt a projektről. Ez a dokumentum az olvasók számára könnyen áttekinthető áttekintést nyújt a vállalat alapösszetevőiről, bemutatva, hogy miért van képes a munka elvégzésére, nem pedig arra, hogy hogyan fog dolgozni. A képességnyilatkozatokat úgy kell megtervezni, hogy a pályázati ajánlatokkal együtt járjanak, vagy részek legyenek.
Vállalati alkalmassági nyilatkozatok
A vállalkozásokat és kormányzati szerveket, amelyek bérbeadják a vállalkozókat, gyakran megküldenek pályázati kérelmeket, amelyek meghatározzák az ajánlat benyújtására vonatkozó konkrét követelményeket. Az RFP-k gyakran olyan vállalati képességekre vonatkozó nyilatkozatot igényelnek, amely felvázolja a vállalkozás emberi, szellemi és fizikai eszközeit, valamint a projekt megvalósításához szükséges képesítéseit. A vállalat képességei magukban foglalják a személyzet, az épületek, gépek és berendezések oktatását és képzését, a vállalat tőkeszerkezeteit a munkával kapcsolatos költségek finanszírozására, biztosítási fedezetre, hasonló projektek kezelésére, üzleti partnerekkel, amelyekkel a vállalat működik, és bármely más tényezők, amelyek alkalmasak egy projekthez.
Sorolja fel a vállalat emberi eszközeit
A cég munkatársainak életrajzainak összeállítása, akik kezelik a munkát, beleértve a nevüket, címüket, oktatásukat, képzésüket, tanúsítványaikat, engedélyeiket, díjaikat, évek tapasztalatait és projekt tapasztalatait. Jelölje ki azokat a készségeket és tapasztalatokat, amelyek közvetlenül kapcsolódnak a vállalathoz. Tartsa be a kulcsfontosságú vezetőket és a vezetőket, hogy bemutassa a vállalat általános alapjait.
Sorolja fel a vállalat nem személyi eszközeit
Mondja el a potenciális ügyfeleknek, hogy milyen fizikai és szellemi eszközöket hoz létre a munkájához. Ide tartozhatnak az Ön által használt speciális gépek, számítógépes programok, járművek, szabadalmak, folyamatok és rendszerek. Ha több telephelye vagy épülete van, akkor jegyezze fel irodáit, raktárait, gyártóüzemeit vagy egyéb tulajdonát vagy bérletét. Adja meg a nem érzékeny pénzügyi információkat, amelyek azt mutatják, hogy a vállalat megbízható pénzügyi alapokon nyugszik, és képes finanszírozni egy olyan projekt munkáját, amelyet a munka befejezése után lehet fizetni. Adja meg az Ön által elért biztonsági engedélyeket, ha olyan kormányzati szervvel dolgozik, amely azt igényli. Ha ismeri az észak-amerikai iparági besorolási rendszer kódjait, akkor azokat is tartalmazza.
Magyarázza el a vállalat szerkezetét
Vázolja meg, hogyan működik a vállalat. Tartsa be a szervezeti diagramját, beleértve a C-suite vezetők, osztályvezetők és jelentési struktúráik nevét és címét. A C-suite kulcsfontosságú vezetők, például az elnök, a vezérigazgató, a pénzügyi vezérigazgató és a vezérigazgató. Az osztályvezetők közé tartozhatnak a marketing, a pénzügyek, a HR, az informatika és az értékesítés felügyelete.
Ismertesse tapasztalatait
Adja meg a cég munkájának történetét, beleértve az Ön által működtetett vállalkozások listáját, a kezelt projektek leírásait és az eredményeket. Hozzon létre egy szekciót, amely kiemeli, hogy a vállalkozás egyedülállóan képes-e kezelni az adott munkát. Ezeket a képzettségeket „differenciátoroknak” nevezik. Ide tartoznak az esettanulmányok, ajánlások és referenciák is.
formázása
Egyes RFP-k és egyéb ajánlati utasítások tartalmazzák a képességnyilatkozat formázására vonatkozó utasításokat. Keresse meg ezeket az utasításokat, vagy forduljon a szervezethez, és kérje meg az ajánlatot, hogy milyen követelmények vannak. Egyesek bizonyos fejezeteket szeretnének. Mások a dokumentumot csak egyoldalas adatlapra korlátozhatják. Ha nincs iránya, kezdje meg a szakaszok létrehozását, amelyek közé tartozhatnak a következők: Képesítések, Személyzet, Eszközök, Tapasztalat és Különbözőek. Az egyoldalas dokumentum esetében az információk listáját a golyópont-mondatokban, nem pedig a bekezdésformátumban, hogy az olvasó megkönnyítse az információk megtalálását. Adja meg elérhetőségi adatait egy képességnyilatkozatban, ha önálló dokumentum, hanem egy átfogóbb ajánlat benyújtásának része.
