Amikor egy új programot egy vállalkozásba vezetnek be, nehéz lehet a változás beépítése a munkavállalókba. A hatékony programok sikeresek a munkavállalók, a menedzsment és a vállalat egésze számára nyújtott előnyei miatt. Vegye figyelembe ezeket a lépéseket a folyékony és zökkenőmentes átmenet érdekében.
Találkozó
Tájékoztassa az összes alkalmazottat, hogy vegyen részt az új programról. Állítson össze egy menetrendet, amely elmagyarázza, hogy mi a program, és hogyan segíti az érintetteket. Legyen nyitott a kérdésekre és a szkepticizmusra. Válaszoljon minden kérdésre tiszteletben és a legjobb tudásunk szerint. Magyarázza el, hogyan oldja meg a program a korábbi módszereknél felmerült korábbi problémákat. Légy nyitott. Kérdezzen meg javaslatokat, és köszönje meg nekik a bevitelt.
oktatói
Kezdje a próbameneteket. Hagyja, hogy minden alkalmazott tesztelje magának a programot, járjon el minden lépésben, és folyamatosan kérdezze meg őket, ha bármilyen kérdése van. Szerezzen visszajelzést. Ha a munkavállalók többsége ismétlődő aggodalomra ad okot, vegye figyelembe. Ha szükséges, végezze el a megfelelő módosításokat. Ha nincs hozzáférése a programváltozásokhoz, vegye fel egy magasabb jogosultsággal. Hagyja, hogy a munkavállalók tudják, hogy bármilyen problémát kezelni fognak azok számára, akik változtatni tudnak.
Lépésről lépésre
Minden héten a program egy új lépését kell végrehajtani. Figyelmesen figyelje meg, hogy a program megfelelően követi-e a programot. Ha valami rosszul történik, tájékoztassa őket az új eljárás követésének helyes módjáról. Ne végezze el nekik a feladatot; ehelyett mutasd meg nekik, hogyan kell saját maguk csinálni. Ha szükséges, tedd meg nekik, de nézd meg őket.
Legyél türelmes
Nem mindenki alkalmazkodik a változtatáshoz. Először szokatlannak tűnhet, de következetesen új program lesz a második természet. A programot a mindennapi tevékenység részévé kell tenni mindaddig, amíg az összes alkalmazott kényelmes. Ha hat hónap telt el, és az új program nem foglalkozik, fontolja meg egy új program kidolgozását, amely a munkavállalók és a vállalat számára működik. Ha lehetséges, kérje meg a főnökét, hogy közvetlenül beszéljen a munkavállalókkal, hogy elmagyarázza, hogy milyen mutatókat hagyott ki.
