A legtöbb vállalat üzleti prezentációkat használ a csoporthoz való kommunikáció során. De a bemutató céljától függően változhatnak. Néhányan arra törekszenek, hogy egyszerűen tájékoztassák vagy képezzék az alkalmazottakat, míg mások meghatározhatják a hosszú távú üzleti stratégiát. Még mások is meghatározhatják az új termék bevezetésének sikerességét.
Tájékoztató
Bár minden prezentáció információt szolgáltat, az előadások, amelyeknek egyetlen célja az oktatás, az informatív előadásoknak tekinthetők. Ezek magukban foglalhatják a marketingterv összefoglalásait vagy állapotjelentéseit, és általában egy általános küldetésnyilatkozattal vagy céllal kezdődnek, ezt követi a specifikák és a cselekvési tervek. Ebbe a kategóriába tartoznak a képzési előadások, és a szolgáltatás adatai, amelyeket a címzettnek meg kell tanulnia a vállalati célok elérésére. Például egy értékesítési képviselőnek ismernie kell a termék jellemzőit, hogy magabiztosan eladhassák a piacon.
Meggyőző
A közép- és felső vezetésben gyakori, hogy a meggyőző előadások megpróbálják meggyőzni a közönséget egy bizonyos nézőpont támogatására. Gyakran először egy vállalati célt vagy problémát vázolnak fel, amelyet egy olyan helyzetelemzés követ, amely a jelenlegi helyzetet részletezi. Az előadó különböző forgatókönyvekkel és megoldásokkal követi az egyes előnyöket és hátrányokat. A prezentáció szervezett módon vezeti a közönséget az előadó által kedvelt megoldásokhoz a tények és a hasonló üzleti helyzetek példáinak felhasználásával. Az ilyen prezentáció azt javasolhatja, hogy egy vállalat új terméket vagy szolgáltatást vezessen be, vagy bővítse az üzemeket és berendezéseket. A motivációs előadások szintén ebben a kategóriában vannak, mivel megpróbálják meggyőzni a közönséget, hogy bizonyos módon cselekedjenek.
Csoport
A csoportos prezentációk hatékonyan kommunikálnak egy csapat eredményeiről. Ezek információs jellegűek, de igyekeznek meggyőzni a közönséget az új stratégiák és programok elfogadására. Számos témakör szakértő szervezi meg a prezentációt és kommunikálnak a közönséggel, mint „tag-csapat”. Ezeket gyakran nagy vállalati találkozókon használják, ahol egy felsővezető bemutatja az általános vállalati irányítást, amelyet egy sor olyan személyzet tagja követ, akik részletes stratégiákat mutatnak be.
Bemutató segédeszközök
Ma sok előadó használ számítógépes programokat, például a PowerPoint-ot és a Flash-et, hogy javítsa előadásaikat. Az egyszerű tábla azonban a közönség visszajelzéseivel és kérdéseivel is megnövelheti a bemutatókat. Sokan mindkettőt foglalkoztatják. Tanulmányok azt mutatják, hogy a közönség emlékszik arra, hogy 20 százalékát hallja, de ez 50 százalékra nő, ha valamit „látnak”. A kutatások azt is mutatják, hogy ha a közönség részt vesz a prezentációban, vagy szimulálja a tapasztalatot, a megtartási arány tovább emelkedik. A PowerPoint bemutatók egyszerűek, olcsóak és könnyen szerkeszthetőek, és hatékony vizuális eszköz. A Flash prezentációk, bár drágábbak, segíthetnek a közönségnek, hogy videofelvételeken keresztül megtapasztalja a prezentációt.
