A feladatok szétválasztása a belső ellenőrzési intézkedések hat alapelve, amelyet a munkahelyi hibák vagy csalások esélyeinek minimalizálására használnak. Ezt a feladatok elkülönítésének is nevezik. Az osztó és átfedő feladatok nagyszerű módja az emberi hibák vagy csalások esélyeinek csökkentésére.
Belső irányítás
A belső ellenőrzés célja, amint azt a Kaliforniai Egyetem kézikönyvében megállapították, a műveletek hatékonyságának és eredményességének biztosítása, a pénzügyi beszámolók megbízhatósága és az alkalmazandó törvények és rendeletek betartása. Minden szervezetben dolgozó személy felelős a belső ellenőrzések végrehajtásáért. A belső ellenőrzési intézkedések nem garantálják az illegális vagy erkölcstelen cselekmények hiányát a munkahelyen.
Kapcsolódó tevékenységek
A kapcsolódó tevékenységek egy olyan koncepció, amely azt tanácsolja a szervezeteknek, hogy hasonló feladatokat rendeljenek a különböző egyénekhez a beszerzési és értékesítési területeken. A kapcsolódó beszerzési tevékenységek az áru megrendelésében, fogadásában és fizetésében fordulnak elő. A rendelési hibák károsak lehetnek egy vállalkozás számára. Például, ha egy autóalkatrész-áruház állandóan nem rendelkezik olyan alkatrészekkel, akik az adott boltban vásárolnak alkatrészeket, akkor végül elveszíthetik a mechanikai üzletágat. Egyéb tevékenységek, amelyeket meg kell osztani, az értékesítés, a szállítás és a számlázás. A visszaélés olyan személytől származhat, aki kedvezménnyel rendelkezik a család és a barátok számára, árut szállít maguknak, vagy túlterheli az ügyfeleket, és a különbséget zsebezi.
A fizikai őrizetetől elkülönített adatrögzítés
A nyilvántartási és fizikai felügyeleti feladatok elkülönítése azt jelenti, hogy a nyilvántartó nem engedheti meg, hogy egy eszköz fizikai őrizetbe kerüljön. Ugyanez vonatkozik az eszköz letétkezelőjére, hogy ne férhessen hozzá a számviteli nyilvántartásokhoz. Ez korlátozza a letétkezelő esélyeit arra, hogy a pénzeszközöket vagy készleteket személyes felhasználásra helytelenül használják fel, vagy hogy a könyvelő a készpénzre vagy a készletekre vonatkozó tranzakciókat helytelenül rögzítse.
