Amikor a vállalkozások levelet írnak, fontos, hogy számos kulcsfontosságú pontot tartsanak szem előtt. Az üzleti levelek gyakran tartalmaznak 8 C-ot - tisztaságot, tömörséget, figyelmet, udvariasságot, konkrétságot, vidámságot, helyességet és karaktert.
Világosság
Minden üzleti levél első eleme az, hogy világosnak kell lenniük. Ez magában foglalja a szövegben használt betű és szavak célját is. Nyilvánvalóan közölje a pontot az elején, hogy az olvasó egyértelműen megértse a levél célját.
Tömörség
Ne használjon további szavakat egy üzleti levélben. A tömörség eleme arra utal, hogy az ötlet a lehető legrövidebb szavakban szerepel. Ne adjon felesleges információt vagy extra szavakat a hely kitöltéséhez. Egyszerűen adja meg a fontos és releváns információkat, és hagyja azt.
Megfontolás
Az üzleti levélnek is figyelmesnek kell lennie. Ez az elem azért fontos, mert meg kell gondolni az olvasót és az érzéseit és a véleményét. Tedd meg róla a levelet, és ne téged.
Udvariasság
Az üzleti leveleknek tiszteletben kell tartaniuk az olvasót, és be kell mutatniuk az író személyes tiszteletét az olvasó és az általuk működtetett vállalat iránt.
konkrétság
A konkrétság arra utal, hogy élénk megfogalmazást használunk az olvasó érzékeit felkérő levélben. Ha egy üzleti levél unalmas, az olvasó áthúzhatja a fontos pontokat.
Vidámság
Üzleti levél írása során mutasson be pozitív hozzáállást, amely örömöt és élvezetet fejez ki.
helyessége
Az üzleti levélnek mindig pontosnak kell lennie. Ez azt jelenti, hogy a dokumentumon belüli minden szó pontos tényeket és számokat tartalmaz. Ez magában foglalja a levél nyelvének és helyesírási hibáinak ellenőrzését is.
karakter
Minden üzleti levélnek meg kell mutatnia az író egyediségét. Ez adja a betű karaktert, és érdekesebbé teheti.
