Az árufuvarozási szerződésre vonatkozó ajánlattétel során figyelembe kell vennie, hogy más vállalatokkal versenyez. Minden pályázati felhívást vagy pályázati kérelmet kiadó kormányzati szerv vagy cég különböző követelményeket tartalmaz a benyújtandó ajánlatok megírásához. Mindazonáltal öt alapösszetevő van, amelyeket minden áruszállításra vonatkozó ajánlatnak tartalmaznia kell, függetlenül attól, hogy kinek az ajánlatát kell benyújtani.
Írja le árajánlatát a szállítási szolgáltatásokért. A legalacsonyabb idézet nem mindig lesz az, amelyik nyer. Légy realista. Amikor idéz egy árat, amelyet Önnek tart. Figyelembe kell venni az olyan költségeket, mint a gáz, a munkaerő és a karbantartás, amely a szállítási követelmények miatt szükséges lehet.
Írjon egy bekezdést vagy kettőt, hogy az idézetével részletezze, hogy mi szerepel az árfolyamon. Ez lehetővé teszi az ügynökség számára, hogy megtudja, hogy a teherautó be- és kirakodása benne van-e, ha a szállított áruk biztosítását is tartalmazza, és azt is lehetővé teszi számukra, hogy tudnak-e további díjat fizetni, ha elfogadják az ajánlatot.
Hivatkozások hozzáadása. Az ügynökség vagy a vállalat nem kérheti, hogy ezt tegye meg, de a referenciaoldal hozzáadása a tényleges ajánlatának kiegészítéseként egy olyan kiegészítő, amely az ügynökségnek vagy a vállalatnak nagyobb nyugalmat biztosít. Az Ön részéről az Ön kezdeményezését mutatja be, és azt mutatja, hogy korábban elégedett ügyfelei voltak.
Ismertesse cégét. Mi teszi a vállalatot más árufuvarozási cégektől eltérően? Milyen szolgáltatásokat kínál, hogy mások nem? Adjon meg egy bekezdést az információkkal ezekre a kérdésekre. Jól van, ha egy kicsit dicsekedhetsz. Tájékoztassa az ügynökséget vagy a vállalatot, hogy hány éve volt az üzleti életben és mennyire jól teljesített. Ez egy kerekebb képet nyújt számukra a vállalat egészéről.
Ellenőrizze a nyelvtant és a helyesírást. A kész ajánlatnak világosnak, tömörnek és hibamentesnek kell lennie. Tisztanak kell lennie. Ez az Ön első benyomása a cégnek vagy ügynökségnek, amelyre esetleg dolgozni fog, ezért győződjön meg róla, hogy jó.
