A bérszámfejtési számlák a vállalatok számára előnyös módja a bérszámfejtési folyamatok kezelésének. A nagyvállalatok PCA-val és közvetlen befizetéssel automatizálhatják bérszámfejtési folyamatukat, így kevesebb időt tölthetnek az ellenőrzések bankszámlájáról. A PCA-k szintén védik a vállalat fő bankszámlájának integritását.
Meghatározás
A bérszámfejtési számla a nulla egyenlegű bankszámla, amelyet a vállalatok használnak a munkavállalók bérszámfejtésének ellenőrzésére. A PCA népszerű a nagy vállalatoknál, amelyek több ezer munkavállalói csekkkel rendelkeznek minden fizetési periódusban. A PCA elkülöníti a készpénzt a rendszeres vállalati bankszámlától, és megvédi a vállalatot attól, hogy napidőben működési számláját veszélyeztesse a kívülállók. Ez is segít fenntartani az integritást a közvetlen betétrendszerrel, amely a legtöbb vállalatnál szabványos.
Bérszámfejtési folyamat
Miután a bérszámfejtéseket papíron jóváhagyták, a fő vállalati bankszámláról a PCA-ra történő átutalás történik. Ez a tranzakció általában néhány naptól egy héttel a következő fizetési határidő előtt történik. Ha a vállalat közvetlen letétet használ, a PCA-ról a fizetési határidőn belül meghatározott időn belül átutalásra kerülnek a munkavállalói bankszámlák. Ha a vállalat papírellenőrzést végez, ezek a PCA-egyenleghez képest egyértelműek, amíg el nem éri a nullát, és az összes csekket kifizették.
Fiók felülvizsgálata
A legtöbb esetben a PCA bérszámfejtési folyamat zökkenőmentes sorrendben működik a bérszámfejtés ellenőrzéséhez. A kivételek kivételével a PCA számla felülvizsgálata és a kiemelkedő bérszámfejtés ellenőrzése történik. A közvetlen betétes munkáltatók kivételes jelentést kapnak bankjuktól arról, hogy melyik munkavállalói fizetési csekket nem hozták létre hiba miatt. A papírellenőrzéseknél a munkaadók számára némileg nehezebb megtudni, hogy mely alkalmazottak nem fizették be az ellenőrzéseket. Az online bankszámlakivonat nyomtatása és a fiók összehangolása a legjobb megoldás erre a forgatókönyvre.
Előnyök
A PCA bérszámfejtés bizonyos előnyökkel járhat a vállalkozások számára. A legfontosabb az, hogy megakadályozza a nemkívánatos hozzáférést a vállalat fő bankszámlájához. Ha a PCA veszélybe kerül, akkor lezárható és egy másik számlaszámmal. Egy másik jó előny, hogy segíti a nagyvállalatok közvetlen letétkezelési folyamatát. A banki nyilatkozatok és jelentések a PCA-ról generálhatók anélkül, hogy a napi műveletekből sok szükségtelen tranzakció lenne.
hátrányok
A PCA bérszámfejtés nem megfelelő az olyan kis- és középvállalatok számára, amelyek kevesebb alkalmazottal rendelkeznek. Ha a cég az élő csekkeket használja, a PCA-ban fennmaradó egyenleg nyomon követése időigényes lehet. Egyes vállalatok csak néhány napig tartják a bérszámfejtési egyenleget a PCA-ban; Az ezen időpont után készpénz-ellenőrzésre törekvő munkavállalók nem fogják ezt megtenni. Ez több munkát hoz létre a számviteli osztály számára az előző bérszámfejtési időszakok ellenőrzésének újbóli kiadásával.
