Mint vállalkozás tulajdonosa, lehetetlen mindent irányítani. A készenléti tervezés a korlátok felismeréséről szól, és arra, hogy felkészüljön arra, hogy ne kezelje azokat a dolgokat, amelyeket nem lehet elkerülni: természeti katasztrófák, terrorizmus, hardverhibák és egyéb olyan események, amelyek megakadályozzák, hogy az üzleti élete halott legyen. Helyesen elkészítve, a készenléti terv nem szabad megijesztenie. Növelnie kell vállalatának azon képességét, hogy megbirkózzon, ha a dolgok nem mennek olyan simán, mint a várt.
Tartsa állandóan, még katasztrófa esetén is
A készenléti terv megadása azt jelenti, hogy a váratlan esemény bekövetkezésekor a katasztrófa súlyosságától függően a vállalkozás a lehető legjobb műveleti állapotot tudja fenntartani. Ahelyett, hogy csődbe merülne, amikor az épületet egy tornádó éri el, a megvásárolt katasztrófa-biztosítási biztosítás például a fő költségeket fedezheti. Darrell Rigby „Forbes” című cikke szerint a New York-i Kereskedelmi Tanács megmentette magát a második Kereskedelmi Központon kívüli kereskedelmi emelettel. Ez a terrorizmus vészhelyzeti terv a 2001.
Felhatalmazott személyzet
Egy hatékony készenléti terv meghatározza, hogy ki felelős a katasztrófa előtt. Feltéve, hogy teszteled a tervedet, és a munkatársaidat ismerik a feladataikról, a vészhelyzeti terv időt takarít meg, ha a legrosszabb történik. Ahelyett, hogy embereket várnának irányba, van egy olyan munkaerő, amely tele van emberekkel, akik tudják, mit kell tennie és hogyan kell csinálni. Kevesebb idő kerül a munkatársak koordinálására és a megbízások megadására, így összpontosíthat azokra a problémákra, amelyekkel nem vette figyelembe az eredeti tervét.
Terv a legrosszabbra
Ha előre tervezed a legrosszabbat, előfordulhat, hogy egyes katasztrófák ténylegesen megelőzhetők. A leendő és a vállalati kockázatokra való gondolkodás mindaz, ami szükséges ahhoz, hogy ezeket a kérdéseket megvilágítsuk. Például talán önállóan veszi vállalata adatbázisát, de a kockázatelemzés rávilágít, hogy öregszenek, és nincs biztonsági mentése. Az öregedő berendezések cseréje és a mentési rendszer kialakítása segít megelőzni a válságot, mielőtt ez megtörténne.
Érezd jobban
Ha azt tervezi, hogy mi történhet, akkor pszichológiailag készen áll arra, hogy kezelje a váratlanokat. Ha nincs tervünk, gondolni kell, hogy milyen lépéseket kell tenni az első, a második és a harmadik helyre a katasztrofális események okozta károk minimalizálása érdekében. Egy készenléti tervvel ezek az alapok már dokumentálva vannak, így az elméjüket tisztán láthatja, hogy megbirkózzon a magasabb szintű aggályokkal. Ha tudod, hogy mindent megtesz, amit tehetsz a rossz helyzet kezelésére, akkor nyugodt, magabiztos hozzáállással tudsz megközelíteni a problémákat.
