Az ügyfeleknek történő eladásra szánt termékek előállítása csak a vállalat feladata. Amint a termékeket gyártják és értékesítik, ezt a tevékenységet fel kell jegyezni a vállalat könyveiben. A gyártási számviteli folyóirat-bejegyzések szorosan követik a gyártási folyamat áramlását. A bejegyzések akkor kerülnek megrendezésre, amikor a vállalat anyagokat vásárol, megkezdi a gyártást, befejezi a termékeket és eladja az ügyfeleknek.
beszerzési
A gyártási folyamat az anyagok beszerzésével és más termelési inputok beszerzésével kezdődik. Az anyagok beszerzésének rögzítéséhez terhelje meg a nyersanyagok leltárszámláját a vásárlás és a hitel készpénz vagy a fizetendő számlák összegéért. A felmerült általános költségek esetében a beszerzési összeg és a készpénz vagy a fizetendő számlák esetében a gyártási rezsi terhelése.
A termelésre való áttérés
A beszerzett anyagokat, a munkaerőköltségeket és az általános költségek becslését a termelés kezdetén a munkafolyamat (WIP) számlájára helyezik át. A gyártás során felhasznált anyagok rögzítéséhez a WIP leltárszámlájára a nyersanyagköltségek terhelése történik, és a nyersanyagszámlára jóváírás történik. A közvetlen és közvetett munkaerő között a munkaerőköltségek kerülnek. A közvetlen munkaerőköltségek a termékekre vezethetők vissza, és a közvetett munkaerőköltségek nem követhetők közvetlenül a termékekre. A közvetlen munkaerőköltségeket a termelésre költözik a WIP-számlához tartozó munkaerőköltségek összegével és a fizetendő fizetések hitelével. A közvetett munkaerőköltségeket gyártási rezsinek kell tekinteni; amikor a költség felmerül, a gyártási általános számla terhére kerül sor, és a fizetendő fizetésekre kerül sor. Az általános költségek a termékekre kerülnek, amikor a termékeket a termelésbe költözik. A bejegyzés befejezéséhez a WIP-nek terhelése történik, és jóváírják a gyártási költségeket. Ennek a bejegyzésnek az összege a társaság által a pénzügyi év elején meghatározott előre meghatározott felső ráta alapján történik.
Befejező áruk
Mivel az áruk befejeződtek, az áruk költségei a WIP-ről a vállalat késztermék-számlájára kerülnek. Ez megköveteli a késztermékek terhelését és a WIP-nek való jóváírást. A naplóbejegyzés dollárösszegét az elkészült áruk teljes költségének kiszámításával határozzák meg.
Értékesítés az ügyfeleknek
Az ügyfelek számára értékesített termékek költségét az értékesítés időpontjában a vállalat áruk eladott számláján elszámoljuk. Az áruk eladásához két bejegyzés szükséges. Az első bejegyzés rögzíti az eladott áruk költségét, a második bejegyzés pedig az eladásból származó bevételt. A költségbevétel az eladott áruk és a késztermékek leltárának terhére történő terhelésből áll. A bevételbevétel az eladási ár és az eladási árbevétel hitelhez kapcsolódó követeléseinek vagy készpénzének terhelése.
