Az US Postal Service (USPS) a tömeges küldeményeket úgy határozza meg, mint egy nagymennyiségű levelet, amelyet előzetesen egy vállalkozás készített, hogy kedvezményes árakat kapjon. A kedvezményes árképzéshez a vállalkozások az USPS alkalmazottai által végzett munkákat végeznek. Minden vállalkozás kihasználhatja a tömeges küldemények árát; azonban a nonprofit szervezetek alacsonyabb díjakat fizetnek, mint más üzleti típusok. Az USPS elismeri egyes szervezeteket nonprofitként: vallási, testvéri, jótékonysági csoportokat és másokat. A kormányzati szervek és a társadalmi csoportok nem támogathatók.
Miért a Nonprofits használja a tömeges levelezést
A nonprofitok tömeges leveleket használnak az éves adománygyűjtő kampányokhoz. Leveleket küldünk több száz adományozónak, talán még több ezer nagy nemzeti csoportnak. A tagsági szervezetek rendszeresen küldhetik a tagoknak küldött leveleket. A nonprofitok sok emberrel és szervezetekkel kommunikálnak munkájukról. A tömeges levelek lehetővé teszik számukra, hogy nagy mennyiségű levelet küldjenek csökkentett áron.
Nonprofit Standard Rate
A nonprofit szervezetek, amelyek a nonprofit standard kamatlábon postai úton jelentkeznek, a PS formanyomtatvány 3624-ös alkalmazását, a Nonprofit Standard Mail tarifák alkalmazásával együtt, a nonprofit státusz és más dokumentáció igazolásával együtt. Ez nem ugyanaz, mint a levélpapír engedélyezésére vonatkozó kérelem. A tömeges postai küldemény engedélyezéséhez más alkalmazás és éves díj szükséges
Tömeges levél engedélyek
A nonprofitoknak ki kell tölteniük a kérelmet, és éves díjat kell fizetniük a tömeges küldemények használatára és a nonprofit díjak megfizetésére. A kérelmet és a díjat a Business Mail Center-nek nyújtják be, amelyet a nonprofit használni kíván. Minden üzleti levelezőközponthoz külön kérelem és éves díj szükséges. A pályázók kiválasztják a fizetési módot --- előre lemondott bélyegzőket, postaköltségmérőt, vagy engedélyt nyomtatnak - és alkalmazzák a módszer szerint. Minden fizetési módnak eltérő alkalmazása van.
Postai fizetési módok
Előre törölt bélyegek vagy postai mérőeszközök használata a tömeges postai küldemények megfizetéséhez nem igényel díjat. Azok a csoportok, amelyek ezeket az opciókat választják, csak az ömlesztett mail alkalmazás éves díját fizetik. Ha egy csoport úgy dönt, hogy engedélyt nyomtat a postaköltségre, egyszeri díjat számít fel. Ez a módszer egy fiók létrehozását és betétek készítését foglalja magában. Vannak további követelmények az engedélynyomatokra, például az inaktív számlák díjaira.
Tömeges levélkészítés
A tömeges levelező felhasználók postai irányítószámot, tálcákat, kötéseket és más, az üzleti levelezőközpont által szolgáltatott anyagokat vezetnek be, amelyek a csoportban engedélyt kapnak. Az ömlesztett küldemények elkészítésére vonatkozó utasítások, beleértve a jóváhagyott tartalmat is. Csak a belföldi postai küldemények megengedettek. Miután elkészült a levelezés, a nonprofitnak el kell juttatnia azt a tömeges postai küldeményhez vagy a Business Mail Centerhez.
Tömeges levelezési árak
Az árat több tényező határozza meg, beleértve a tartalmat, a méretet és a távolságot. Hány elem van a tömeges küldeményben, és a postai osztály is befolyásolja az árat. A nonprofit standard árakra jogosult nonprofit csoportok a nonprofit ömlesztett levelezési díjak minőségét fogják biztosítani.
tippek
Az USPS a "presorted" és a "bulk mail" és a "kereskedelmi mail" kifejezéseket cserélhető módon használja. Ha tervezett ömlesztett levelezés érkezik, figyelmeztesse az üzleti levelezőközpontot. Nagyon nagy küldemények esetén vannak olyan vállalkozások, amelyek díjat fizetnek tömeges küldeményekkel.
