A recepció az első cégképet nyújtja az ügyfelek, a szállítók és a beszállítók számára. A recepciósnak gondoskodnia kell arról, hogy az íróasztal tisztán maradjon. Legyen elég irodai kellékek a következő rendelésig. Vásároljon irodai felszerelést kedvezményes áruházakban vagy irodai áruházakban, vagy rendelje meg az online boltokból származó termékeket.
Üzleti borítékok
A recepciósok üzleti borítékokat használnak az ügyfél-nyilatkozatok, számlák vagy levelezés küldésére. Győződjön meg róla, hogy a recepciósnak különböző formájú és stílusos borítékai vannak. Tartsa az interoffice borítékokat a papíralapú átutalásokhoz a vállalati osztályok között. Helyezzen néhány üzleti borítékot a recepción.
Asztali névjegykártyatartó
Tartsa az asztali névjegykártyatartót a recepción. Az ügyfelek, a beszállítók és a szállítók extra kártyákat vehetnek fel. Egyeztesse a kártyatulajdonost a cégképével. Például egy orvosi rendelő választhat semleges színeket, mint például barna; de a grafikai tervező neon zöld vagy rózsaszín. Ha alacsony lesz, kérje a recepciót a kártyatulajdonosnak.
Határidőnapló
A recepciósoknak rendelkezniük kell egy találkozókönyvvel, amely a naptár dátumát mutatja, és helyet biztosít a jegyzetek készítéséhez. A biztonság és a magánélet védelme érdekében tárolja a kinevezési könyveket a munkamegosztás végén. Keressen kinevezési könyvet az irodai áruházakban.
Papír
A recepciós munkaköri feladatok végrehajtásakor papírt használ. A célok közé tartozik a fénymásolatok készítése, a levelezés és a faxok küldése. A papír az asztalon tárolva legyen. Az Ön cége újrahasznosított papírral pénzt takaríthat meg. Használjon mesterlistát a papír megrendeléséhez, mivel a kellékanyagok alacsonyak.
Tollak és ceruzák
A recepciós íróeszközöket, például tollakat használ. A recepciósok aláírják a szállításokat és küldenek borítékokat. Válasszon piros, fekete és kék tollat. Rendeljen egy tolltartót a recepción. Egyes ügyfeleknek vagy látogatóknak ceruzát kell használniuk. Helyezzen kettő-háromat az asztalra a használatukhoz. Fontolja meg a vezetékes tollat, hogy megvédje befektetését, és ügyeljen arra, hogy az ügyfelek ne véletlenül tegyenek tollakat.
Olló
A recepciós használ ollót a papír és a nyitott csomagolás vágásához. Vásároljon egy pár minőségi ezüst ollót és tartsa őket a recepción. Győződjön meg róla, hogy a recepciós rendelkezik egy ollóval. Keressen ollót az irodai ellátásban vagy rendelje meg online.
