Az alkalmazottak munkaidejének nyomon követése a legtöbb vállalkozás munkaerő-menedzsmentjének jelentős része - a munkaórák nyilvántartása nélkül az emberi erőforrás és a számviteli osztályok számára nehéz megvizsgálni, mennyit kell fizetni. Az alkalmazottak néha hibákat követnek el, és elfelejtik, hogy mikor kell. Ehhez fegyelemre van szükség, de a munkáltatóknak ügyelniük kell arra, hogy a fegyelmi eljárás során ne sértsék meg a munkavállaló jogait.
FLSA
A tisztességes munkaügyi normákról szóló törvény vagy az FLSA egy szövetségi törvény, amely szabályozza a munkavállalók kompenzációját. Figyelembe kell vennie az FLSA-t, amikor megvizsgálja, hogyan kell fegyelmezni a munkavállalókat. Az FLSA megköveteli, hogy az összes alkalmazott óráért fizesse meg a munkavállalóit, még akkor is, ha az időóra nem feltétlenül tükrözi ezeket az órákat. Ez azt jelenti, hogy a munkáltató felelőssége, hogy szoros lapokat tartson arról, hogy mit csinálnak alkalmazottai; nem feltételezheted, hogy egy alkalmazottnak nem kell fizetnie az órákért, amiket elfelejtett.
A jogsértés ismerete
A FLSA mellett a következő nagy aggodalom, amit munkáltatónak kell lenned, az, hogy a munkavállaló még tudja-e, hogy be kell töltenie, vagy milyen eljárásokat kell követnie. Ha a házirendre vonatkozó irányelvek nem szerepelnek a hivatalos munkavállalói kézikönyvben, akkor töltsön időt az addendum elkészítésére. A kiegészítésnek figyelembe kell vennie, hogy az órabeállítási eljárás be nem tartása a szokásos fegyelmi eljárás során történik, amely a legtöbb vállalatnál megszűnik.
Progresszív fegyelem
Bizonyos esetekben a munkavállaló cselekedetei eléggé súlyosak ahhoz, hogy azonnali felmondást indokoljanak, mint például a fegyvert a munkakörnyezetbe történő engedélyezés nélkül, a károsodás szándéka nélkül. A legtöbb esetben azonban progresszív fegyelemrendszert használhat, ahol növeli a büntetések súlyosságát minden egyes jogsértésért. Az óra be nem tartása kiváló példa arra, hogy a progresszív fegyelem megfelelő.
A fegyelmi eljárás
A progresszív fegyelmi politika vállalatonként változhat. Az első lépés az alkalmazottnak, aki elfelejti az órát, fegyelmezésének célja, hogy találkozzon a munkatársaival, és vizsgálja felül az órajelzés szabályait és eljárásait. Kérje meg a munkavállaló jelét és dátumát egy nyilatkozatban arról, hogy elolvasta az eljárásokat, és tegyen egy példányt a munkavállalói fájljában. Az első hiba esetén a következő lépés általában szóbeli figyelmeztetés. A második meghibásodás esetén írjon egy írásbeli figyelmeztetést. A vállalatok gyakran előzetesen három írásos figyelmeztetést nyújtanak. Ha az alkalmazottja felhalmozott az írásbeli figyelmeztetések maximális számát az óra bekapcsolásakor, kezdeményezzen következményt, például a dokkolási díjat. Felfüggeszti a munkavállalót, ha egy másik jogsértés történik. Ha a munkavállaló ezután még mindig nem órázza be, akkor megszünteti. A legtöbb alkalmazott, aki elfelejti az órát, nem éri el a felfüggesztés vagy a felmondás pontját, de a fegyelmi politikának tükröznie kell a jogosultságát, hogy ezeket az intézkedéseket használja.
szempontok
Amikor a fegyelem érvényesítésére törekszik, elengedhetetlen, hogy ne játsszon kedvenceket. A politikát ugyanolyan módon kell alkalmazni minden alkalmazottra, függetlenül a munkakörökről vagy a cég történetéről. Ezzel egyértelmű üzenetet küldünk arról, hogy nem fogod elviselni a nem megfelelőséget, ami szükséges ahhoz, hogy a dolgozók komolyan vegyék. Ezenkívül az a levél, amellyel írásban írtad a kézikönyvben, az egyetlen igazi módja annak, hogy megakadályozzuk a tisztességtelen gyakorlatokkal kapcsolatos pert.
