A Microsoft SharePoint olyan szolgáltatás, amely a megosztott munkaterület és a dokumentumok webhelyeit tartalmazza. Ez összeköti a közös érdekű embereket, mint például a vállalat alkalmazottai. A SharePoint platformot biztosít találkozók, vállalati blogok, üzenetek, fórumok és dokumentumok létrehozásához. Ez hasonló egy üzleti intranethez vagy magánvállalat számítógéphálózatához. Az Outlook naptárának közzététele és szinkronizálása ezt az információt nyilvánosságra hozza mindenkinek, aki hozzáfér a SharePoint webhelyhez. Ez egy kényelmes módja annak, hogy üzleti partnereit tartsa a menetrendjéről. Ehhez szinkronizálhatja a naptárat, vagy feltöltheti azt a SharePoint Services szolgáltatásba.
Szinkronizálás a SharePoint szolgáltatással
Nyissa meg a SharePoint Services webhelyet a böngészőjében.
Lépjen a „Site Action” szakaszra, majd kattintson a „Create” gombra.
Keresse meg a párbeszédpanel „Követés” szakaszát. Válassza a „Naptár” lehetőséget.
Adjon nevet a naptárnak a „Név” szövegmezőben.
Írja be a naptár leírását a „Leírás” szövegmezőbe. Például, ha ez egy naptár a találkozók szervezésére az értékesítési osztály számára, akkor írja be a Sales Dept. Meeting Schedule-t.
Kattintson a párbeszédpanel alján található „Create” gombra.
Válassza a „Műveletek” menüpontot a főmenüből.
Kattintson a „Csatlakozás az Outlookhoz” lehetőségre. Egy megerősítést kér az Outlook programról, majd válassza az „Igen” lehetőséget az üzenetből. Ez szinkronizálja a két naptárat. Ez a naptár bármelyik programból megtekinthető. Az Outlook naptárban végrehajtott módosítások a SharePointban is megjelennek.
Feltöltés a SharePoint-ba
Nyissa meg az Outlookot a számítógépen.
Válassza a „Go” lehetőséget a program menüből, majd kattintson a „Calendar” gombra.
Lépjen a „Fájl” menüre a képernyő tetején, válassza a „Mentés másként” lehetőséget.
Írja be a naptár nevét a szövegmezőbe, majd kattintson a „Mentés” gombra. Ezzel a naptárat a megfelelő formátumban (.ics) mentheti.
Nyissa meg a SharePoint Services webhelyet a böngészőjében.
Kattintson a „Megosztott dokumentumok” elemre a program menüből.
Nyomja meg a „Feltöltés” gombot a képernyőn.
Kattintson a „Tallózás” gombra, és keresse meg a naptárfájlját, majd válassza az „Open” lehetőséget. Kattintson az „Ok” gombra a fájl feltöltéséhez. A fájllista megjelenik a megosztott dokumentumok ablakban.
Keresse meg azt a helyet, ahol a naptárfájl szerepel. Keresse meg a.ics kiterjesztésű fájlt. Kattintson a jobb gombbal a fájl nevére, és válassza ki a „Copy Shortcut” menüpontot.
Menjen vissza az Outlook programba. Kattintson a képernyő tetején található „Eszközök” elemre, és válassza a „Fiókbeállítások” lehetőséget.
Kattintson az „Internetes naptárak” fülre, és válassza az „Új” lehetőséget.
Nyomja meg a CTRL + V billentyűt a billentyűzeten, ez beilleszti a parancsikont a feltöltött SharePoint naptárba.
Kattintson a „Hozzáadás” gombra. Az előfizetési beállítások párbeszédpanel megjelenik a képernyőn. Válasszon ki minden olyan opciót, amelyet be szeretne foglalni, majd kattintson az „Ok”, majd a „Bezárás” gombra.
